Responsable administratif et logistique de PMI F/H

Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille

Service de la Protection Maternelle et Infantile

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service dans ces dites missions.

Mission

. Encadrer l’équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique :

• Piloter l’activité du pôle


• Orienter l’évolution des pratiques professionnelles de son équipe


• Assurer les entretiens professionnels de son équipe : Fixer et suivre les objectifs professionnels individuels, identifier les points forts et définir les pistes d’amélioration


• Animer les réunions d’équipe et participer à des réunions institutionnelles et/ou partenariales

. Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et en santé publique :

• Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires (DG, AN, DD, CS8, CS9, CS24\)


• Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs d’activités


• Participer à l’élaboration de statistiques et de documents en lien avec ces activités


• Proposer des évolutions de l’offre du service à partir de l’analyse des données statistiques.

. Participer à la gestion du système d’information en articulation avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA/SOLIS

. Coordonner les prestations logistiques nécessaire au bon fonctionnement des centres de PMI :

• Entretien des centres PMI : retour de terrain, interlocution avec la DAPR


• Ramassage des déchets médicaux retour de terrain, interlocution auprès des prestataires

. Gestion d’équipement des centres de PMI :

• Recensement des besoins de matériel nécessaire au fonctionnement des centres de PMI (puériculture, médical, bureautique…)


• Organisation de groupes de travail en lien avec les équipes du service (Exemple pharmacienne : médicaments, vaccins ; Cadres de santé : matériel de puériculture ; Responsable équipe administrative : Matériel bureautique…)


• Rédaction de cahier des charges, analyse des offres des marchés publics liés à l’activité du service en lien avec le SRP

. Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes spécifiques du service, notamment dans le cadre de la convention avec l’Assurance\-Maladie (consultation logiciel métier requis) en lien avec le Service ressources et performance.

. Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations

Profil

Savoir\-faire technique :

• Capacités rédactionnelles


• Maîtrise de l'outil informatique (Pack office ; logiciels métier (GDA, Flexicapture, Grand angle, Novaweb, télévitale, Mozaik…)


• Conception des outils de suivi des indicateurs (tableaux croisés dynamiques…)

Savoir\-faire relationnel :

• Aptitude à l'encadrement


• Sens du travail en équipe


• Sens de la négociation


• Diplomatie, discrétion et capacités relationnelles


• Disponibilité

Connaissances :

• Statut de la fonction publique


• Fonctionnement des Départements


• Fonctionnement du service départemental de PMI


• Connaissance des marchés publics


• Elaboration et suivi budgétaire


• Connaissance de la gestion de bases de données

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Formation de niveau 5 à 6, principalement en gestion administrative.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

. Temps de travail : 7h55 par jour

. Jusqu’à 50 jours de congés annuels

. Télétravail possible

. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes

. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance

. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

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