Opérateur de Saisie F/H

Le disposition Rest’O Collège permet à chaque famille, dont l’enfant est demi\-pensionnaire dans l’un des 114 collèges valdoisiens de bénéficier d’un tarif à la restauration scolaire en fonction de ses ressources financières et de sa composition familiale (tarification sociale sur la base du quotient familial de la famille).

Votre mission consiste à assurer la collecte, la vérification, la mise en forme et la saisie informatique de données dans les systèmes d’information du Département en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Objectifs du poste :

• Garantir la qualité et la fiabilité des données


• Assurer un traitement rapide et conforme des informations (objectif de saisie journalier)


• Contribuer au bon fonctionnement des services dépendant des données de saisies.

Mission* Saisie des données dans les logiciels dédiés (Plateforme de Téléservices du Département).

• Traitement des courriers, formulaires ou tout autre document selon le service.


• Transmission des informations aux équipes concernées.


• Classement et archivage des documents sources (papier ou numérique).

La réalisation de ces missions s’effectue dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité qui s’imposent considérant le traitement de données personnelles des usagers.

Profil

Technique :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Réaliser une saisie au clavier avec rapidité et exactitude


• Traiter avec précision des informations chiffrées et écrites

Relationnel :

• Rigueur et sens du détail.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Capacité à travailler en autonomie et en équipe


• Réactivité et adaptabilité.


• Organisation et gestion des priorités.

Connaissances :

• Des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

\- Lire et comprendre des documents variés (Etat civil – jugement \- Documents administratifs)

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :

BAC (administration, gestion, secrétariat)

Expérience : débutant accepté, expérience en saisie

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