Office Manager
Office Manager \| 24 uur \| Rotterdam
Voor een innovatieve organisatie in de maritieme sector zoeken wij een ervaren Office Manager voor 24 uur per week. Je werkt op vaste dagen: maandag, woensdag en vrijdag. Het kantoor ligt op een mooie locatie aan het water in Rotterdam en is goed bereikbaar met het OV.
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt dat alles soepel verloopt, ondersteunt het management en collega's en creëert een prettige werkomgeving. Je bent zelfstandig, proactief en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.
Wat ga je doen?
- Zorgen dat het kantoor representatief is en alles goed geregeld is;
- Ontvangen van gasten en verzorgen van de gezamenlijke lunch;
- Ondersteunen bij agenda\-, document\-, CRM\- en administratief beheer;
- Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, workshops en beurzen;
- Ondersteunen bij HR\-taken, zoals onboarding en personeelsadministratie;
- Beheren van algemene mailboxen en fungeren als eerste aanspreekpunt.
Je bent een echte regelaar die overzicht houdt en graag collega's ontzorgt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed wat er binnen een organisatie speelt.
Je hebt:
- MBO\+ werk\- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office Manager;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van MS Office en/of Google Workspace;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met Exact, HubSpot en/of Google Drive is een pré.
Je komt terecht bij een innovatieve organisatie binnen de maritieme sector. Vanuit Rotterdam werkt een betrokken team aan technologische oplossingen voor een efficiëntere en duurzamere scheepvaart.
24 uur \| maandag, woensdag en vrijdag \| Rotterdam
Salaris: Vanaf €3\.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗