Managementassistent Albeda Flex

Ben jij het?
----------------

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het ondersteunen van verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou! Als managementassistent binnen Albeda Flex ben je in dienst van Albeda en word je ingezet op tijdelijke opdrachten van circa 3 tot 12 maanden binnen verschillende colleges en stafdiensten. Na afloop van een opdracht stroom je door naar een nieuwe opdracht binnen Albeda. Zo combineer je de zekerheid van één werkgever met de afwisseling van verschillende werkomgevingen en opdrachten.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in steeds nieuwe werkomgevingen, snel schakelen tussen verschillende opdrachten en jezelf breed ontwikkelen binnen Albeda. Solliciteer dan nu en ontdek wat Albeda Flex jou te bieden heeft!

Wij zien je!
----------------

Als managementassistent ondersteun je directeuren, teamleiders en managers bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer;


• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;


• Het bewaken van planningen, deadlines en actiepunten;


• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;


• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;


• Het ondersteunen van administratieve processen;


• Het werken met systemen zoals AFAS, Outlook, Teams en Microsoft Office.

Dankzij jouw flexibiliteit en aanpassingsvermogen weet je snel je weg te vinden binnen nieuwe teams en ben je vanaf dag één van toegevoegde waarde.

Wij werken samen!
---------------------

Binnen Albeda Flex ondersteunen we colleges en stafdiensten op momenten dat extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld vanwege ziekte, verlof, vacatures of piekbelasting. Jij wordt ingezet waar jouw ondersteuning op dat moment het meeste verschil maakt. Je werkt gedurende je dienstverband met verschillende collega's, leidinggevenden en teams. Hierdoor bouw je een groot netwerk op binnen Albeda en krijg je een uniek kijkje in verschillende onderdelen van de organisatie. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw ondersteuning is altijd onmisbaar.

Wij doen wat werkt!
-----------------------

Je houdt van structuur, kunt snel schakelen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Het spreekt je aan om regelmatig in een nieuwe werkomgeving te starten en je maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen. Dankzij jouw flexibiliteit weet je je gemakkelijk aan te passen aan verschillende teams en situaties.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook bij een volle agenda het overzicht. Daarbij ben je servicegericht, denk je in oplossingen en werk je nauwkeurig en zorgvuldig. Je communiceert gemakkelijk met collega's op verschillende niveaus en bent niet bang om kansen voor verbetering te signaleren en hier actief op in te spelen.

Wij helpen elkaar!
----------------------

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt mbo\+ werk\- en denkniveau;


• Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;


• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365;


• Je hebt ervaring met AFAS;


• Je hebt organisatiesensitiviteit en een professionele houding;


• Je bent bereidheid om op verschillende Albeda\-locaties ingezet te worden.

Wij zijn overal!
--------------------

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo\-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!

En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;


• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 \- 1,0 fte;


• Een bruto maandsalaris tussen € 2\.965,\- en maximaal € 4\.403,\- (Schaal 8 CAO MBO);


• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;


• Opleidings\- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;


• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;


• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Durf je?
------------

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

Procedure
-------------

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Aura Groen. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e\-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Meltem Kekin\-Titiz op 06\- 42896175 of via m.titiz@albeda.nl.

Deze vacature sluit zodra de geschikte kandidaat is gevonden, wacht dus niet te lang met solliciteren.

Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Details van de functie
--------------------------

Verantwoordelijke vacature
------------------------------

Overig
----------

Contactpersoon voor meer informatie
---------------------------------------

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗