Office Manager

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en houd je ervan dat alles op de werklocaties goed geregeld is? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen facilitaire zaken, ICT, evenementen en begeleiden van bezoekers? En ben jij iemand die problemen signaleert én oplost voordat ze groter worden?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij Odin, een groeiend logistiek bedrijf in de haven van Rotterdam.

Over Odin

Odin is een logistiek dienstverlener in de Rotterdamse Haven. Vanuit ons hoofdkantoor in Hoogvliet en onze distributiecentra op de Maasvlakte verzorgen wij een breed pakket aan logistieke diensten, waaronder: opslag, transport, cross docking, fiscale vertegenwoordiging en douaneafwikkeling en nog veel meer. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en zetten altijd nét dat stapje extra voor onze klanten. Die mentaliteit zie je ook terug in ons team: betrokken, hands\-on en met beide voeten op de grond.

Daarnaast geloven wij dat duurzame logistiek de toekomst is. Dat vind je onder andere terug in onze distributiecentra, ons elektrische vrachtwagenpark en onze eigen snel laadstations.

Je komt terecht in een informele en compacte organisatie met korte lijnen, waar de menselijke maat centraal staat.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor en de bijbehorende warehouses soepel, efficiënt en prettig functioneren. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor uiteenlopende kantoor\- en facilitaire zaken en schakelt gemakkelijk met leveranciers, externe partijen, afdelingen en collega's binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je de directie en organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren en beheren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, schoonmaak, onderhoud en overige voorzieningen;


• Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving;


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor kantoor\-, IT\- en facilitaire zaken;


• Beheren van vergaderruimtes, werkplekken en andere kantoorfaciliteiten;


• Ontvangen, begeleiden en wegwijs maken van bezoekers op onze locaties en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst;


• Organiseren en coördineren van verhuizingen, verbouwingen en herinrichtingen;


• Bewaken van facilitaire budgetten en signaleren van onder\- en overschrijdingen;


• Meedenken over kostenefficiënte oplossingen en leveranciers;


• Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor ICT\-vragen en \-problemen van medewerkers;


• Ondersteunen bij het beheer van laptops, telefoons, printers, netwerk\- en overige IT\-apparatuur;


• Verzorgen van de uitgifte van laptops, telefoons, toegangspassen, tags en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers;


• Verzorgen van de inname van bedrijfsmiddelen bij uitdiensttreding;


• Bijdragen aan het naleven van beveiligingsprotocollen en richtlijnen rondom faciliteiten en gegevens;


• Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten en andere activiteiten;


• Verzorgen van attenties en kaarten voor medewerkers bij bijzondere gelegenheden;


• Boeken van vliegtickets en hotels voor zakelijke bijeenkomsten en reizen;


• Fungeren als verbindende schakel tussen medewerkers, directie, leveranciers en andere interne en externe partijen.

• MBO\-4 of HBO werk\- en denkniveau;


• Relevante werkervaring als Office Manager, Office Assistant, Management Assistant of in een andere vergelijkbare functie;


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift;


• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed prioriteiten te stellen;


• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met oog voor detail;


• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie te schakelen;


• Een klant\- en servicegerichte instelling;


• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;


• Probleemoplossend vermogen en een praktische instelling;


• Discretie en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie;


• Affiniteit met IT en voldoende technische kennis om medewerkers bij eerstelijns IT\-vragen te kunnen helpen;


• Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken;


• Je bent stressbestendig en weet ook wanneer er veel tegelijk gebeurt het overzicht te bewaren;


• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je eigenaar van jouw werkzaamheden;


• Je past goed binnen de cultuur van Odin: betrokken, nuchter, praktisch en oplossingsgericht.

• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;


• Een salarisindicatie van € 2\.700, \- tot € 3\.700, \- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week);


• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen op te bouwen op basis van een fulltime dienstverband;


• Een voordelige pensioenregeling bij ASR;


• Mogelijkheid tot deelname aan een ANW\-hiaatverzekering;


• Wekelijks een gezellige lunch met collega's;


• Verschillende sociale activiteiten, zoals borrels en bedrijfsactiviteiten;


• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische en groeiende logistieke organisatie;


• Veel ruimte om zelf initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren;


• Een centrale rol binnen de organisatie met veel contact met collega's, directie en externe partijen;


• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een praktische instelling;


• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

Enthousiast? Solliciteer dan direct!

Word jij enthousiast van deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in het profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je sollicitatie en motivatie naar: odinhr@odinwarehousing.com.

Wij nemen je sollicitatie zorgvuldig in behandeling.

Heb je vragen over de functie\-inhoud of wil je meer informatie over werken bij Odin? Neem dan gerust contact op met Kimberley Tournier via \+31 6 57817043 of Vera van der Meij via \+31 6 13972614\.

*Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Salaris: €2\.700,00 \- €3\.700,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoon van de zaak


• Vrijdagmiddagborrel

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗