High end Family manager

Ben jij degene die ziet wat anderen pas opmerken als het te laat is?

Een volle agenda. Twee kinderen. Drukke carrières. Een prachtig gezin waar alles draait… maar waar achter de schermen iemand nodig is die ervoor zorgt dat alles moeiteloos blijft lopen.

Niet door alles zelf te doen.

Maar door alles perfect te organiseren.

Wij zoeken een High\-End Family Manager die vooruit denkt, overzicht bewaart en een huishouden runt met dezelfde professionaliteit als een goed geleid bedrijf.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat niets tussen wal en schip belandt. Niet omdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar omdat jij het allang hebt gezien.

Herken jij jezelf hierin?

Je rijdt langs het huis en denkt:

*"Die muur kan binnenkort wel een frisse verflaag gebruiken."*

Je ziet dat de temperatuur daalt en nog voordat iemand eraan denkt, liggen de winterjassen gewassen, uitgezocht en klaar.

Je weet precies wanneer de auto een onderhoudsbeurt of wasbeurt nodig heeft en plant dit in zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.

Je kijkt in de voorraadkast en ziet direct wat aangevuld moet worden.

Je bestelt de boodschappen voordat iets op is.

De schoonmaak professional weet precies wat er deze week/ maand verwacht wordt.

De tuinman, glazenwasser en andere leveranciers? Die zijn ingepland voordat iemand zich afvraagt wanneer ze weer komen.

En wanneer de kinderen een studiedag hebben...

...staat er een mand klaar met leuke activiteiten, zijn eventuele uitjes al gereserveerd en loopt de dag alsof hij vanzelf georganiseerd is.

Dat is wat jij doet.

En daar haal jij energie uit.

Wat ga je doen?

Als High\-End Family Manager ben jij verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen van het gezin.

Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda\- en gezinsplanning.


• Coördineren van huishoudelijk personeel en externe dienstverleners.


• Aansturen van de schoonmaak professional en bewaken van kwaliteit.


• Meedenken in indeling en structuur in het huis


• Organiseren van verjaardagen, feestdagen en familiegelegenheden.


• Regelen van cadeaus, reserveringen en attenties.


• Voorraadbeheer van keuken, voorraadkast en huishoudelijke artikelen.


• Bestellen van boodschappen.


• Signaleren van onderhoud aan woning, tuin en voertuigen.


• Inplannen van onderhoud, reparaties en serviceafspraken.


• Kledingmanagement (seizoenswissels, aanvullen, organiseren).


• Organiseren van uitjes en activiteiten.


• Bewaken van gezinsstructuur en dagelijkse processen.


• Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners.


• Administratieve ondersteuning waar nodig.


• Continu verbeteren van de organisatie binnen het huishouden.

Je wacht niet op instructies.

Je creëert rust.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die van nature overzicht houdt.

Je ziet details.

Je bent discreet.

Je denkt drie stappen vooruit.

En je haalt voldoening uit een perfect georganiseerde omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring als Office Manager, Personal Assistant, Executive Assistant, Household Manager of vergelijkbare functie.


• HBO werk\- en denkniveau.


• Uitstekende organisatorische vaardigheden.


• Ervaring met plannen, coördineren en prioriteren.


• Discretie en gevoel voor privacy.


• Zelfstandigheid en eigenaarschap.


• Sterke communicatieve vaardigheden.


• Een representatieve en professionele uitstraling.


• Oog voor detail en gevoel voor luxe dienstverlening.


• Rijbewijs B.

✔ ziet wat nodig is zonder dat iemand het vraagt.

✔ rust brengt door structuur aan te brengen.

✔ moeiteloos schakelen tussen kinderen, leveranciers en planning.

✔ oplossingen bedenken voordat problemen ontstaan.

✔ energie krijgen van organiseren.

✔ kwaliteit belangrijker vindt dan snelheid.

✔ begrijpt dat excellentie zit in de details.

✔ rondom Feestdagen beschikbaar \+ maanden mei, juni en juli is een must!

Je rapporteert aan de Head of People

Je werkt zelfstandig binnen het gezin, maar rapporteert periodiek aan de Head of People. Samen bespreken jullie de voortgang, prioriteiten en eventuele optimalisaties, zodat de dienstverlening op het hoogste niveau blijft.

Wat bieden wij?

• Een unieke functie binnen een warm en professioneel gezin.


• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.


• Werken in een high\-end privéomgeving waar kwaliteit centraal staat.


• Een functie waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.


• Ruimte om processen te verbeteren en eigen initiatief te tonen.


• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.


• Een langdurige samenwerking met wederzijds vertrouwen.

Dan zijn wij benieuwd naar jou.

Vertel ons niet alleen wat je hebt gedaan.

Vertel ons vooral hoe jij rust creëert, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat een gezin kan genieten van het leven, omdat jij achter de schermen alles laat kloppen.

Solliciteer vandaag en wordt de onmisbare schakel binnen een bijzonder gezin.

Salaris: €25,00 \- €35,00 per uur

Verwacht aantal uur: 4\.0 – 12\.0 per week

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

• Household manager : 6 jaar (Gewenst)

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗