Gestionnaire recettes H/F
À propos de nous
Située au cœur de Lyon et de Bourg\-en\-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.
Mission
Contexte et missions principales :
Le gestionnaire financier est un acteur clef du système, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux recettes.
Ses fonctions s’exerceront au sein de la Direction des Affaires Financières, et sous la responsabilité du chef du service Recettes.
Le gestionnaire financier chargé des recettes est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.
Mais ses fonctions s’attachent plus particulièrement à :
- Gérer les recettes pour le compte des services centraux, laboratoires et composantes concernés dans le périmètre attribué.
- Etre capable ponctuellement d’étendre l’activité de gestion des recettes au\-delà du périmètre attribué lors de pics d’activité du service.
Prendre en charge le flux recette de la vérification de la créance à sa liquidation :
- Elaborer les commandes de vente pour le compte des services centraux, généraux et communs et des composantes de formation
- Contrôler la conformité et l’exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes de facturation
- Transmettre l’ensemble des éléments au pôle recettes de l'agence comptable pour prise en charge et édition des factures de vente,
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : restes à facturer
- Participer à la consolidation des justifications et bilans financiers pour certains types de financements
- Participer aux opérations d’archivage
+ Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de recettes, transmettre des informations pratiques sur les procédures,
+ Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
+ Etre capable de procéder à la liquidation/ventilation budgétaire de certains dossiers complexes comme les droits d’inscription, la gestion de la taxe d’apprentissage, la gestion de subventions.
Profil
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
- Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
- Structurer et contrôler la régularité des opérations
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacités d'adaptation
- Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’organisation
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l’Etat),
Connaître les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l‘État et de ses établissements,
Connaître le fonctionnement des EPSCP
Autour du poste :
Contraintes sur les congés en période de pics d’activité (Septembre/Décembre)
Service recruteur : Direction des affaires financières et des achats : service des recettes
Date de prise de poste : 1er septembre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 4 Mois, du 01/09/2026 au 31/12/2026
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1930€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Organisation possible de la semaine (37h05\) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture \+ vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
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