Chargé(e) de gestion administrative et facturation H/F - CDI
À propos du poste
EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l’accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que professionnel, notamment dans le cadre de l’alternance.
Missions principales :
En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les axes suivants :
Gestion administrative :
– Rédiger et assurer le suivi des contrats d’apprentissage dans le respect des procédures et des délais
– Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants
– Assurer le suivi administratif auprès des OPCO, des entreprises et des différents interlocuteurs
– Effectuer les relances administratives et veiller à la réception des documents obligatoires dans les délais.
– Garantir la conformité et la bonne tenue des dossiers administratifs
– Assurer un suivi rigoureux des tableaux de bord et des échéances administratives
– Veiller au bon état des salles de formation et du matériel mis à disposition
Facturation
– Éditer, contrôler et déposer les factures dans les délais impartis
– Assurer le suivi des règlements et des échéances de facturation
– Traiter les relances administratives et financières avec rigueur et réactivité
Recrutement \& Intégration
– Réaliser le tri des candidatures selon les profils recherchés
– Effectuer les pré\-entretiens téléphoniques
Profil recherché
– Personne rigoureuse, organisée et sérieuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
– Excellentes capacités de suivi administratif et sens du détail
– Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
– Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler de manière autonome
– Sens des priorités, discrétion et respect de la confidentialité
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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