Un.e collaborateur.trice administratif.ve à temps partiel (20h /semaine) en CDI

Description
La Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale asbl se propose d’engager pour son service Prévention et Formation (SPF)
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Un.e collaborateur.trice administratif.ve
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à temps partiel (20h /semaine) en CDI
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Poste à pourvoir de suite
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Vos Missions :

Secrétariat :

• Accueil téléphonique


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Rédaction des rapports de réunion


• Aide administrative pour tous les projets du SPF


• Organisation d’évènements ponctuels propres au SPF


• Contrôler les stocks et passer les commandes


• Prise en charge de toutes les tâches incombant à un secrétariat

Gestion des formations :

• Gestion administrative de toutes les formations du SPF, de la publication à la réservation des salles de formation en passant par les commandes de manuels, l’encodage des données et le suivi des statistiques

Votre profil :

• Être détenteur·rice d’un DAP


• Être dynamique et avoir un esprit d’initiative et d’équipe


• Avoir le respect de la confidentialité


• Avoir une bonne capacité d’organisation et une bonne gestion des priorités


• Avoir une bonne maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …)


• Être capable de travailler de manière autonome


• Parler les langues usuelles du pays

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail interdisciplinaire


• Un environnement de travail stimulant dans une institution dynamique


• Une rémunération suivant la convention collective CCT\-SAS (Carrière C3\)

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