Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Döbeln
Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber\- und Wirtschaftsverbänden. Mit 35\-jähriger Erfahrung in der Aus\- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach\- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in\- und ausländische Projekte.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Berufsschulzentrum Döbeln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
*Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit*
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Rechnungswesens der Leistungsstelle
- Kassenführung
- Koordinierung des Berichtswesens
- Unterstützung der Schulleitung bei Planungsaufgaben und in den monatlichen Berichten an die Geschäftsleitung
- Erstellen von Kalkulationen
- Mitarbeit in Projekten
- Controllingaufgaben und Terminkoordinierung
- Pflege von internen und externen Datenbanken
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und internen Vertriebsarbeit
- Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Teilnehmenden sowie Mitarbeitenden des Hauses
- Dokumentationsaufgaben
- Organisatorische Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium im kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrungen im buchhalterischen Bereich und/oder der allgemeinen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse
- exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Motivationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und selbständigem Arbeiten
- Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
- Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit Berufskollegen
- die aktive Mitgestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen
- eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
- ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
- mindestens 29 Tage Urlaub
- igb\-Gesundheitsangebot
- kostenloser Zugang zu unserem LMS\-System
- die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
- gute Verkehrsanbindung bzw. firmeneigene Parkplätze
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Frau Sabine Thiele – Personalleiterin
oder per E\-Mail an:
bewerbung@\~@bsw\-mail.de
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