via Indeed · 28 septembre 2026 ·il y a 2 jours

Stagiaire secrétaire administratif H/F

AGS LORRAINE-LUXEMBOURG
Beauchamp Stage
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PRESENTATION ENTREPRISE

MOBILITAS, groupe implanté dans 100 pays est aujourd’hui un acteur international incontournable du marché de la mobilité des particuliers, des entreprises et de leurs salariés, s’étant récemment ouvert aux activités de sauvegarde du patrimoine.

Créé en 1974, le groupe s’est historiquement développé sur le marché du déménagement international et a poursuivi sa croissance en intégrant des activités complémentaires telles que la relocation et depuis peu l’archivage physique et numérique.

Notre Direction des Ressources Humaines recherche un(e) stagiaire motivé(e) et autonome pour une durée de 3 mois, avec un démarrage souhaité dès que possible.

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif polyvalent.

Pour se faire les missions consisteront à assister le service RH et le service juridique dans diverses missions ainsi qu'assurer un soutien administratif :

  • Organiser les rendez\-vous

  • Réceptionner et tri du courrier

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

  • Préparer les documents de présentation (Word, PowerPoint, etc.)

  • Gérer les plannings, organiser et coordonner les rendez\-vous

  • Gérer les réservations des voyages des collaborateurs via une plateforme de voyage, en collaboration avec les directions concernées

  • Rédiger des courriers divers

  • Gérer l'intendance du bâtiment (commandes diverses, gestion des salles de réunion, etc…)

  • Effectuer diverses tâches de secrétariat

  • Transmettre les informations (e\-mails, scan) pour le compte d'un ou plusieurs services ou responsable

  • Prise de minutes lors des réunions

  • Prendre en charge le suivi des dossiers.

PROFIL RECHERCHE

Issu(e) d’une formation secrétariat/bureautique, le(la) candidat(e) a une très bonne technique d’écriture rapide. Il(elle) maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et fait preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du relationnel.

Une bonne compréhension à l’oral et l’écrit de l’anglais serait un plus.

PLUS D'INFORMATION

Le stage est prévu pour une durée minimale de 3 mois, idéalement. Compte tenu de cette durée, le stage sera gratifié conformément à la réglementation en vigueur.

Type d'emploi : Stage

Rémunération : 500,00€ à 682,00€ par mois

Avantages 


  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Beauchamp ?
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