Secrétaire médicale IME H/F

IME Louis Le Guillant \- CDI \- Villejuif (Val\-de\-Marne 94\)

Référence : secrétaire IME LLG publiée le 3 juillet 2026

Renseignements administratifs
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Lieu de travail : Villejuif, Val\-de\-Marne 94

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : selon convention CCN 66

Permis : exigé

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration \& Gestion

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste
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Missions :

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au sein de notre Institut Médico\-Éducatif (IME) Louis Le Guillant à Villejuif.

En tant que secrétaire médicale IME, vous serez le(la) référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique

Tenue du registre des entrées et des sorties des visiteurs

Traitement des messageries institutionnelles

Gestion du courrier

Gestion des affichages

Gestion des demandes d’admission

Suivi des dossiers MDPH

Facturation

Constitution et suivi du dossier du personnel

Suivi des dossiers d’aide sociale

Gestion informatisée du dossier administratif de l’usager

Secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS)

Secrétariat des Réunions institutionnelles

Traitement des commandes de fournitures, prestations

Suivi CAF et APL

Tenue du registre du personnel et des mouvements de personnel

Suivi Médecine du travail

Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

Gestion des entretiens professionnels

Classement, archivage, etc.

Liens fonctionnels

Direction des Ressources Humaines

Direction Administrative et Financière

Personnels du pôle de gestion

Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement

Présentation de l’établissement :

L’Institut Médico\-Educatif Louis Le Guillant accompagne sur son site de Villejuif (IMP, IMPro, Internat) 91 enfants, adolescents, jeunes adultes de 5 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, parmi lesquels des troubles neurodéveloppementaux, des handicaps moteurs…

Les usagers accueillis nécessitent, au moins momentanément, un environnement spécialisé à temps partiel ou complet afin de parvenir à accéder : aux apprentissages, à une bonne intégration relationnelle sociale et/ou scolaire. Il dispose d’un accueil en internat de semaine de 41 places.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil
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Diplômes / Autres critères :

Qualification :

Diplôme de secrétaire médicale

Compétences

Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos

Permis B exigé

Compétences complémentaires

Avoir une parfaite connaissance de son secteur d’activité

Savoir prioriser ses tâches

Savoir gérer les appels téléphoniques

Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Maîtriser la langue française et l’orthographe

Capacité d’adaptation et réactivité

Votre recruteur
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Nom et prénom : Mélodie EL AMRANI

Clôture des candidatures le : 30/09/2026

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e\-mail à contact@proadv.fr

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