Secrétaire médicale (H/F) CDI temps plein Cabinet de chirurgie Paris 16. Assistante du chirurgien .

À propos du poste
Cabinet de chirurgie recrute une secrétaire médicale pour rejoindre l’équipe à partir de septembre 2026. Suite au déménagement dans une autre région de l'assistante actuelle.

Le poste est situé sur un seul site, au sein du cabinet.

La secrétaire médicale sera l’unique assistante administrative du chirurgien et aura un rôle central dans l’organisation et la coordination du cabinet.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie


• Gérer la prise de rendez\-vous et l'agenda médical


• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et leur classement


• Réaliser la saisie et la mise à jour des données administratives et médicales


• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les demandes des patients


• Assurer la facturation, la gestion des paiements et le suivi administratif des mutuelles


• Collaborer avec les équipes médicales pour assurer une communication fluide


• Maintenir l’espace de travail propre et organisé, conforme aux normes d’hygiène


• Préparation et gestion des dossiers de bloc opératoire


• Coordination administrative et organisation du cabinet


• Communication avec les patients et les équipes médicales


• Les courriers médicaux ne sont pas à taper. Le chirurgien utilise un système de dictée vocale, ce qui limite fortement le travail de frappe.

• Expérience en tant que secrétaire dans un cabinet médical


• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles


• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale


• Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme


• Sens du service client et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément


• Anglais parlé souhaité


• Excellent relationnel .Patience et bienveillance avec les patients indispensables


• Sens de l’organisation et rigueur


• Autonomie et sens des responsabilités

CDI temps plein
Travail principalement au cabinet
En moyenne un jour de télétravail par semaine
Activité sur un seul site

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chirurgien et serez la seule assistante administrative du cabinet.
Le poste offre une grande autonomie dans l’organisation du cabinet et dans la gestion des consultations et des dossiers opératoires.

Rémunération

2 300 € à 2 560 € brut mensuel selon profil
soit environ 1 800 € à 2 000 € net

Évolution possible du salaire selon l’implication et l’évolution du poste.

Organisation des congés

Les congés sont planifiés :

1 semaine pendant les vacances de Noël
3 semaines en été
1 semaine variable dans l’année

Profil recherché

Expérience en secrétariat médical appréciée
Anglais parlé souhaité ( patientèle internationale)
Excellent relationnel
Patience et bienveillance avec les patients indispensables
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et sens des responsabilités

Environnement de travail

Le cabinet recherche une personne souhaitant s’investir dans un poste stable et s’inscrire dans la durée au sein du cabinet.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer à offrir une prise en charge administrative efficace dans un cadre médical, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 560,00€ par mois

Avantages 

• Flextime


• Intéressement et participation


• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

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