Secrétaire
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour un contrat CDD temps partiel (remplacement congé maternité) dans un cabinet pluriscidiplinaire (kinésithérapeutes et ostéopathes) à partir de septembre 2026\.
En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des communications, l'organisation des rendez\-vous, le suivi administratif ainsi que la facturation, contribuant ainsi à la fluidité des opérations quotidiennes. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical ou dentaire, votre profil sera particulièrement apprécié. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens de l’organisation seront valorisés.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier administratif
- Planifier et organiser les rendez\-vous en respectant les priorités et la disponibilité des intervenants
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux ou administratifs
- Utiliser la terminologie médicale appropriée lors de la rédaction ou de la communication d’informations
- Assister à la préparation des documents administratifs, factures, devis ou autres correspondances liées à l’activité
- Maintenir un environnement de travail organisé, propre et conforme aux normes en vigueur
Vous êtes doté(e) d’une expérience en tant que secrétaire dans un cabinet médical ou dentaire, avec une bonne maîtrise de la terminologie médicale. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression tout en restant attentif(ve) aux détails. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 100,00€ à 1 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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