Secrétaire de departement

Pays: Belgique
Fonction: Administratif
Secrétaire de departement
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*SILVA medical* *recrute pour les sites du Scheutbos (Molenbeek)*

Secrétaire de département (h/f/x)

Contrat à durée déterminée (6 mois) – Temps partiel ( 19h/semaine)

Prise de fonction au 01/09

Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l’accent sur le bien\-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité.

En tant que secrétaire du département infirmier, vous êtes chargé du secrétariat de vos responsables hiérarchiques et assurez un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal.

Plus concrètement…

En tant que secrétaire pour le département infirmier, vous :

• Rédigez et mettez en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;


• Etes en charge du classement et l’archivage des documents du service, effectuez les corrections nécessaires dans le respect des procédures établies et signalez les anomalies éventuelles;


• Faites des encodages (formation, effectif…) sur des supports informatiques


• Etes amené à transmettre des communications, publier des informations et documents par email ou sur Intranet ;


• Gérez l’agenda et la logistique de réunions internes et externes;


• Assurez le suivi administratif des demandes et des livraisons et préparez le matériel demandé ;


• Participez à la liaison administrative avec les différents services du département infirmier ;


• Assurez l’accueil téléphonique du département, renseignez les interlocuteurs et orienter les appels vers les personnes concernées ;


• Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique.

• Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d’analyser et d’anticiper une situation.


• Vous réfléchissez de façon constructive et êtes orientée solution.


• Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.


• Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.


• Vous maîtrisez les outils informatiques (part importante de travail sur écran : 80 %) ;


• Vous réalisez les tâches confiées dans le respect des délais, des procédures et des standards de qualité établis ;


• Vous appréciez de travailler en collaboration avec toutes les professions au sein de l’hôpital, vous avez le sens du travail d’équipe ;


• Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l’hôpital ;Une première expérience dans ce secteur est un vrai plus ;


• Vous êtes bilingue : français / néerlandais ;


• Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération.

• Une infrastructure hospitalière moderne à taille humaine dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.


• Des valeurs managériales axées sur laproximité et l’inclusion (*ex* : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l’arrivée, *etc*).


• Une rémunération basée sur le barème IFIC 12.


• 24 jours de congé par an \+ des jours d’ancienneté (dès la 3e année).


• Des repas chauds de qualité à 1\.5€.


• Un site proche des grands axes (ring), parking gratuit, accès STIB (arrêt de bus 87 à 200m), participation financière aux frais de déplacement.


• Possibilité de vous développer par la formationcontinue.


• Abonnement sport et bien\-être à tarifs très avantageux.


• De nombreuses réductions exclusives via la plateforme « Benefits at Work ».

N’hésitez pas à postuler avant le 30/06/2026 !

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