Secrétaire d’administration et intendance
La CinéFabrique est une seule école déployée sur 2 sites, à Lyon et à Marseille. Les élèves bénéficient de la même formation, des mêmes intervenant(e)s, locaux et équipements. Les élèves réalisent de nombreux projets et exercices en commun.
MISSION PRINCIPALE
Le.la secrétaire d’administration et intendance aura comme mission principale d’assister l’équipe de la CinéFabrique sur l’ensemble des tâches de secrétariat et d’intendance.
ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Sous la responsabilité de l’Administrateur et en collaboration avec le Responsable des Services Techniques et Généraux :
Accueil
\-Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez\-vous au besoin,
\-Assurer l’accueil téléphonique,
\-Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur,
Administration
\-Gérer la réception du courrier et des colis
\-Gestion, rangement et suivi des contrats administratifs
\-Gestion et suivi des vérifications périodiques, ainsi que des contrats de maintenance relatifs à l’exploitation du bâtiment
\-Réalisation des commandes fournisseurs
Intendance
\-Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l’entretien des locaux,
\-Gérer le planning ménage de l’agent d’entretien,
\-Surveiller et contrôler l’état des hébergements des intervenants, des dortoirs et en assurer son approvisionnement,
\-Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants et des dortoirs en lien avec les assistants pédagogiques
Logistique
\-Gestion du planning et des emprunts du parc automobile,
\-Gestion de la salle de pose et fournitures administratives
\-Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie, …)
\-Gestion de l’accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport si besoin)
\-Organisation des pots
\-Missions de courses
Liste non exhaustive
CONDITIONS
Statut non cadre / Temps partiel – 35h hebdomadaires
Du lundi au vendredi
Salaire : 2000 € brut mensuel sur un temps plein 35H
Permis B obligatoire
Une première expérience dans l’assistanat et/ou intendance est exigée.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages
- Restaurant d'entreprise
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