Assistant(e) administratif(ve) F/H
L'entreprise
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Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre\-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Notre pôle administratif, basé à Lyon, fédère l’ensemble des agences.
Description du poste
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Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Formation (F/H) – CDD en 39h/semaine
Poste à pourvoir rapidement
Vos missions
Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations.
Gestion administrative et suivi des formations
- Monter et vérifier les dossiers de formation,
- Traiter les mails et appels téléphonique,
- Gérer les relances auprès des OF et de nos agences,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Diverses tâches administratives,
Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire.
Ce qu’on recherche chez vous
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques,
- Vous savez créer des supports de communication,
- Vous êtes à l'aise avec la communication par mail et téléphone,
- Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle
- Une prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports publics,
- Une mutuelle de groupe (facultative),
- Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l’entreprise).
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