Secrétaire auto-école H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre établissement situé à Paris 11e. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des activités pédagogiques, à l’accueil des étudiants et à la coordination avec l’équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un service de qualité aux étudiants et aux enseignants.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et partenaires en utilisant une multi\-ligne téléphonique et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.


• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique.


• Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.


• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs.


• Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées ou autres démarches liées à la vie étudiante.


• Collaborer avec l’équipe pédagogique pour garantir la fluidité de la communication interne et externe.


• Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique.


• Participer à l’organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques.

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques de saisie de données (Data entry). Une expérience préalable dans un environnement administratif ou médical (notamment dans un cabinet dentaire ou autre office médical) serait appréciée. Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique professionnelle. La connaissance du secteur éducatif ou d’un environnement d’accueil multi\-lignes téléphoniques constitue un atout supplémentaire. Vos compétences en gestion administrative, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que votre aisance avec les systèmes de classement (Filing) seront déterminantes pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, dynamique(s) et capable(s) de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe pour assurer un service efficace et convivial au sein de notre établissement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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