Secrétaire assistant H/F

À propos du poste
Rejoindre l'UDAF des Hauts\-de\-Seine, c'est intégrer une structure de 85 professionnels investis, pour proposer un accompagnement de qualité aux familles et aux personnes bénéficiant d’une mesure de protection. C'est aussi contribuer à une mission porteuse de sens, partager nos valeurs (telles que le respect, la solidarité, l'engagement et intégrité), contribuer à l'amélioration continue de nos actions.

Nos collaborateurs apprécient particulièrement, les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité), l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle (flexibilité des horaires, télétravail, autonomie...), une association qui évolue avec son environnement avec de nouveaux projets.

Vous savez manifester de la compréhension et de l’empathie envers les personnes souffrant d’une altération de leurs facultés et possédez de grandes qualités relationnelles. Vous serez chargé(e) d’apporter votre assistance auprès des membres de l’équipe dans l’exercice de leurs missions d’accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées).

Responsabilités principales :

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le traitement des courriels, courriers et autres documents administratifs.


• Assurer la saisie de données précise dans nos systèmes informatiques


• Organiser et maintenir les dossiers électroniques, en assurant un classement efficace et une accessibilité rapide


• Traitement des nouvelles mesures


• Renouvellement et clôtures des mesures


• Référent technique vis\-à\-vis des documents types et imprimés du Service


• Forme et assiste les nouvelles assistante tutélaires


• Relais et lien entre les secrétaires et le Service


• Tient à jour et procède au règlement des assurances Responsabilité Civile, Multirisques Habitation en contrat de groupe, en liaison avec 1’établissement, ainsi que les mutuelles

• Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans un environnement social


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.


• Qualité relationnelle


• Rigueur et dynamisme


• Connaissance et expérience : des tutelles et de la comptabilité

Rémunération mensuelle brute de base suivant la grille indiciaire de la convention collective 1966 : Secrétaire administratif de 2ème classe.

Reprise d’ancienneté intégrale dans la CC1966 ou 2/3 dans le champ conventionnel.

Avantages :

• Tickets restaurant : 12,20€ dont prise en charge employeur à 60%


• Mutuelle employeur : prise en charge employeur à 60%


• CSE


• Jours de repos compensateurs \+ 3 jours de congés supplémentaires


• Horaires flexibles

Rémunération : à partir de 25 260,24€ par an

Avantages 

• Flextime


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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