Gestionnaire achats & travaux - h/f

Description entreprise :
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Situé dans les Hauts\-de\-Seine (92\), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint\-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Description du poste :
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Le Centre Hospitalier des Quatre Villes cherche un(e) Gestionnaire Achats \& Travaux H/F pour rejoindre l'équipe de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine (7 gestionnaires).

Missions :

• Gérer son propre portefeuille de commandes et de fournisseurs, dans le cadre des règles de la commande publique et des marchés existants.


• Assurer le suivi des commandes du service travaux, en lien avec le terrain (fournitures d’atelier, entretien des bâtiments, maintenance, énergies, loyers des appartements de fonction et des parkings, etc.).


• Assurer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, contrôle traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF).


• Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing)


• Assister les prescripteurs dans la définition des besoins


• Négocier les devis


• Assurer le suivi des livraisons/exécution des commandes


• Informer les demandeurs de la passation des commandes de leur réception et des éventuels retards


• Gérer des litiges fournisseurs


• Faire des propositions d’amélioration


• Faire remonter et aider à analyser les difficultés


• Rédiger les comptes\-rendus de réunion


• Rédiger les courriers administratifs du service travaux


• Suivi et gestion des marchés :


• + Fournitures et services : Indiquer le numéro de marché sur chaque bon de commande, contrôle et suivi des dépenses par rapport au montant du marché et au budget prévu, alerter en cas de dépassement budgétaire

+ Travaux : Indiquer le numéro de marché sur chaque bon de commande, contrôle et suivi des dépenses par rapport au montant du marché et au budget prévu, alerter en cas de dépassement budgétaire, gérer les documents liés aux travaux, vérifier la présence de tous les documents réglementaires (assurances, autorisations, etc…), créer et gérer un tableau Excel de suivi des dépenses pour chaque opération de travaux

• Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics


• Missions de secrétariat pour le Directeur des Achats de la Logistique et du Patrimoine (DALP)

Missions accessoires : Remplacer le cas échéant les autres gestionnaires des achats durant les périodes d’absence.

Le portefeuille de commandes et de fournisseurs affecté à chaque gestionnaire est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la Direction de Achats de la Logistique et du Patrimoine.

Conditions du poste :

• Horaires : 8/9h à 16/17h du lundi au vendredi


• Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif en CDI, mutation, détachement..


• Rémunération : 1860€ à 2000€ net mensuel selon expérience


• Lieu de travail : St Cloud

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à prix réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :
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Diplôme(s) requis :Bac à Bac \+2 dans le domaine commercial / achats

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):

• Expérience de l’achat public souhaitée


• Connaissance de la comptabilité publique

Connaissances spécifiques :

• Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Etablissement Public de Santé


• Connaissance des techniques d’achat et du droit de la commande publique


• Maitrise des outils bureautiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint

Attitudes comportementales requises :

Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité.

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