Secrétaire administrative en cabinet d'expertises médicales
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'expertises médicales. En tant que secrétaire administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un accueil efficace et une gestion rigoureuse des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées.
2 médecins travaillent dans le cabinet et une sécrétaire est déjà en fonction.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide à l’aide de Microsoft Office, et du logiciel métier
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant
- Planifier et coordonner les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative liée à la prise de rendez\-vous dans un contexte médical
- Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la facturation, la préparation de documents administratifs, et le suivi des dossiers patients
- Offrir un service client courtois, professionnel et efficace pour répondre aux demandes des usagers ou partenaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Une expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un environnement médical serait appréciée. Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en matière d’étiquette téléphonique. Votre sens du service client est une qualité essentielle pour ce poste.
Si vous êtes motivé(e), autonome(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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