Responsable RH et agent de transformation numérique H/F

L'ORGANISATION

La Délégation générale du Québec à Paris (DGQP) est la représentation diplomatique du Québec en France. Elle représente le Québec sur l’ensemble du territoire français et de la Principauté de Monaco. La DGQP assure la promotion des intérêts du Québec dans les domaines politique, économique, sociétal et culturel, et œuvre au renforcement de la relation directe et privilégiée établie avec la France depuis plus de 60 ans.

LE POSTE SA MISSION

La personne occupant ce poste, sous la supervision immédiate de la directrice des Affaires administratives, assure la gestion administrative des ressources humaines tout en contribuant à la sécurité et à l’éthique au sein de la délégation. Elle assume l’ensemble des fonctions des ressources humaines et veille à la conformité des pratiques avec les règles du ministère des relations internationales et de la Francophonie (MRIF), ainsi qu’avec les obligations légales françaises. Elle développe une expertise et est appelée à produire des notes et analyses.

En plus de ses fonctions en ressources humaines, elle joue un rôle d’agent de changement en intégrant des solutions innovantes, notamment en intelligence artificielle, afin d’optimiser les processus administratifs de son secteur et des autres secteurs de la DGQP. Elle participe en lien avec le siège (MRIF) à l’amélioration continue en mettant en œuvre des outils numériques, en structurant les procédures, en suivant les actions et en formant le personnel, tout en garantissant un usage sécuritaire, éthique et conforme.

Cette personne aura principalement comme tâches:

\- Participer à l'optimisation et transformation des processus pour l’ensemble des tâches administratives de son secteur

\- Garantir la conformité au droit du travail, aux obligations sociales et aux cadres réglementaires, tout en assurant une veille juridique active

\- Piloter l’administration du personnel, fiabiliser la paie et les déclarations sociales, et gérer les relations avec les organismes externes

\- Suivre le temps de travail, les absences et les variables de paie, tout en assurant la conformité RGPD et la confidentialité des données

\- Piloter les recrutements, conseiller les gestionnaires, préparer les contrats de travail et accompagner l’intégration et les départs des salariés

\- Identifier les besoins en compétences, structurer le plan de formation, coordonner les actions et suivre les budgets associés

\- Produire des analyses et notes RH pour accompagner la prise de décision

\- Promouvoir un climat de travail équitable, prévenir les risques psychosociaux et contribuer à la qualité de vie au travail

\- Piloter les actions de santé et sécurité (DUERP), conseiller sur l’ergonomie et coordonner les relations avec la médecine du travail

\- Accompagner les fonctionnaires diplomates en affectation dans leurs démarches d’installation et administratives en France, assurer le suivi de leur dossier et leur apporter conseils et soutien tout au long de leur mobilité.

\- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de sécurité, garantir l’application des procédures, sensibiliser les équipes, organiser des exercices d’évacuation et participer au dispositif d’astreinte

\- Assurer un rôle de référent éthique, veiller à l’application des règles du Gouvernement du Québec, orienter les situations sensibles et accompagner les collaborateurs sur les questions d’éthique.

TRANSFORMATION NUMERIQUE ET MODERNISATION DES PROCESSUS

\- Contribuer à la modernisation des pratiques administratives en simplifiant les processus, analyser les besoins pour proposer et déployer des outils numériques (dont l’IA), tout en accompagnant le personnel dans le développement de ses compétences, notamment sur les outils Office 365 et les technologies émergentes

EXIGENCES

\-Détenir un diplôme de premier cycle, en ressources humaines, en droit du travail ou toute autre formation qui pourrait être considérée comme pertinente à l’emploi;

\- Maîtriser parfaitement les outils informatiques d’Office 365 et avoir une excellente connaissance des outils liés à l’intelligence artificielle et en maîtriser leur utilisation ;

\- Avoir au moins 1 année d’expérience pertinente à l’emploi dans des tâches similaires en ressources humaines ;

\- Pouvoir justifier d’une expérience professionnelle réussie en conduite de transformation des pratiques de travail vers l’intégration d’outils d’intelligence artificielle ou numériques

QUALITES RECHERCHEES

\- Bonne compréhension des enjeux liés à la mutation du monde du travail par l’intégration de l’intelligence artificielle;

\- Avoir une bonne capacité d’analyse et de créativité afin de trouver des solutions novatrices pour optimiser les processus;

\- Démontrer un bon sens de l’organisation, de l’équité et une grande rigueur;

\- Faire preuve d’autonomie;

\- Démontrer une bonne aptitude au travail en équipe.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Envoyer un cv et une lettre de motivation au plus tard le 21 juin 2026

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• Est\-ce que vous êtes en mesure de justifier d’une expérience réussie d’optimisation du travail administratif vers l’usage d’outils liés à l’intelligence artificielle ?

• Bac \+3 (Licence / Bachelor) (Requis)

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