Agent administratif / comptable et de transformation IA H/F
L'ORGANISATION
La Délégation générale du Québec à Paris (DGQP) est la représentation diplomatique du Québec en France. Elle représente le Québec sur l’ensemble du territoire français et de la Principauté de Monaco. La DGQP assure la promotion des intérêts du Québec dans les domaines politique, économique, sociétal et culturel, et œuvre au renforcement de la relation directe et privilégiée établie avec la France depuis plus de 60 ans.
LE POSTE SA MISSION
Sous l’autorité immédiate de la directrice des Affaires administratives et en étroite collaboration avec l’attachée chargée des opérations financières, mobilières, immobilières et contractuelles de la délégation générale, la personne titulaire de l'emploi assume différentes tâches administratives de niveau technique dans le secteur de la comptabilité, des ressources financières et immobilières.
Elle aura en plus comme mission de contribuer à l’amélioration de la performance administrative en participant activement à la modernisation des processus de travail par l’intégration d’outils innovants et performants (d'intelligence artificielle) adaptés aux contraintes de la DGQP et de son ministère québécois de tutelle (MRIF).
Nous recherchons une personne d’expérience en gestion comptabilité et en transformation des processus.
Cette personne aura principalement comme tâches:
Participer à l'optimisation et transformation des processus pour l’ensemble des tâches administratives de son secteur:
\- Analyser les processus opérationnels existants et identifier les axes d’amélioration.
\- Concevoir et déployer des solutions d’automatisation et d’optimisation basées sur des outils numériques innovants (dont l’IA).
\- Accompagner la transformation des pratiques internes et améliorer la performance globale du service.
Gestion financière, comptable et immobilière :
\- Assurer la saisie, la codification et la mise en paiement des factures dans le système comptable.
\- Réaliser les paiements (virements, chèques) et assurer la répartition analytique des dépenses.
\- Contrôler et valider les dépenses de déplacement et de représentation selon les règles en vigueur et en assurer le suivi et l’imputation comptable des frais.
\- Produire les rapports (transparence, prévisions budgétaires).
\- Gérer la comptabilité des réceptions officielles (contrôle des factures, calcul des coûts, facturation éventuelle des partenaires) et procéder à l'imputation comptable.
\- Gérer les rapprochements des cartes de crédit corporatives.
\- Préparer les demandes de remboursement de TVA et assurer leur transmission.
\- Suivre et contrôler les petites caisses.
\- Maintenir à jour les informations bancaires et la liste des signataires.
\- Assurer la liaison avec les prestataires de maintenance des bâtiments.
\- Planifier et suivre les interventions techniques (sécurité, entretien, équipements).
\- Gérer l’inventaire des biens et coordonner les mouvements d’œuvres d’art (transfert, dédouanement).
EXIGENCES
\-Être titulaire d’un diplôme (BTS, BUT, licence), en administration des affaires, comptabilité, gestion ou toute autre formation qui pourrait être considérée comme pertinente à l’emploi;
\- Maîtriser parfaitement les outils informatiques d'Office 365, tout particulièrement Excel (niveau avancé);
\- Avoir une excellente connaissance et expérience d'utilisation des outils innovants liés à l'intelligence artificielle
\- Avoir au moins 1 années d’expérience dans des tâches similaires de gestion administrative;
\-Justifier d’une expérience réussie d’optimisation du travail vers l’usage d’outils liés à l’intelligence artificielle.
QUALITES RECHERCHEES
\- Démontrer une grande rigueur et faire preuve d'autonomie;
\- Avoir une bonne capacité d’analyse et de créativité afin de trouver des solutions novatrices pour optimiser les processus;
\- Aptitude au travail collaboratif et appétence pour l’innovation (IA, automatisation);
\- Démontrer un bon sens de l’organisation afin de respecter les échéances.
SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Envoyer un cv et une lettre de motivation au plus tard le 21 juin 2026
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Est\-ce que vous êtes en mesure de justifier d’une expérience réussie d’optimisation du travail administratif vers l’usage d’outils liés à l’intelligence artificielle ?
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
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