RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE (H/F)
— À propos d'Econovia
*On n’a pas attendu \+1,1 degré pour s’engager.Economie Sociale et Solidaire I Développement Durable I RSE*
Anticonformiste et fière de l’être, Econovia est une agence conseil en communication engagée créée en 2009, 100% anti greenwashing, experte des transitions écologique, citoyenne et sociétale. Econovia, c’est 15 ans d'excellence, elle accompagne des acteurs à impact positif (associations, fondations, coopératives, ONG, collectivités, entreprises ayant une démarche RSE) dans la définition de leurs stratégies de communication et le déploiement de leur plan ou campagne de communication. Implantée au Jardin d’Agronomie Tropicale de Paris , au cœur du Bois de Vincennes, Econovia est membre co\-fondatrice de la Cité du Développement Durable.
Rejoindre Econovia, c’est intégrer une équipe d’expert.e.s en communication responsable passionnée par l’innovation sociale et qui a pour ambition de faire de la communication un puissant levier de transformation positive où l’humain est au coeur.
— Missions
En tant que Responsable administratif.ve, chez Econovia, vous serez rattaché.e à la Directrice de l’agence, vous jouerez un rôle central et structurant dans la gestion du pôle supports de l’agence. Vos missions incluront :
1\. GESTION ADMINISTRATIVE \& COMPTABLE (40%)
- Gestion administrative générale (documents, accès, obligations légales)
- Relations avec le cabinet comptable
- Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
- Pilotage de la trésorerie et des règlements
- Mise à jour de tableau de pilotage financier
- Reporting financier mensuel auprès de la Direction
- Gestion des relances clients et des impayés
- Mise à jour des documents administratifs
- Suivi \& appui à l’organisation du temps de travail des équipes en fonction des projets
- Contrôle de la paie préalablement établie par l'assistante de gestion RH en lien avec le gestionnaire de paie dédié
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion des absences
- Formalisation et amélioration des process internes et des bonnes pratiques de l’agence
- Suivi et organisation des formations, lien avec notre conseillère OPCO
Vous supervisez, tout au long du contrat, une assistante de gestion et RH dont les missions seront principalement :
- Accompagnement sur le respect des process
- Administratif : Contrôle du travail de préparation des devis, factures clients et factures fournisseurs
- RH : Contrôle de la préparation des payes, des contrats de travail, documents de sortie le cas échéant.. etc
Appui à la Directrice de l’agence pour des demandes simples de type
- Prise de rdv
- Réservation de salle ou restaurant
- Tenue d’agenda
- Elaboration de courrier juridique
- Suivi de dossiers
- Aide à la gestion du tiers lieux (réservation, séminaire, contrat location, suivi des échéances, quittances de loyer..etc)
- Vérification et relecture des propositions commerciales en phase prospection
- Elaboration de tableaux budgétaires par projet
- Veille commerciale notamment sur les appels d’offres publics
- Gestion et suivi des achats et prestataires supports
- Gestion du parc matériel informatique et télécom
— Profil recherché
Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) capable de s’adapter rapidement à l’environnement d’agence de communication
Le/la futur.e Responsable administratif(ve) aura
Formation :
- Diplôme de niveau Bac \+ 5
- 5 ans d'expérience minimum sur un poste administratif polyvalent incluant comptabilité et RH
- Solide expertise en gestion administrative
- Forte connaissance en RH
- Maîtrise des outils informatiques (pack office), des différents logiciels (Malibou, Pennylane..etc) et environnement Google (drive partage, mail, agenda)
- Solide compréhension des enjeux de l'Économie Sociale et Solidaire, du développement durable et de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
- Sens de l’organisation, rigueur, et gestion des priorités.
- Excellente capacité à communiquer.
- Leadership naturel et aptitude à manager.
- Sens de l’écoute notamment en RH envers l’ensemble des collaborateurs
Rémunération entre 38k et 42k€ annuelle selon profil et expérience
Avantages :
- Tickets restaurant, mutuelle (Vivinter), télétravail 1 à 2 jours / semaine.
- Intégrer une aventure au sein d’une agence pionnière dans la communication responsable ;
- Participer à des projets à fort impact social et environnemental.
- Travailler au cœur du Bois de Vincennes, dans le Jardin d’Agronomie Tropicale de Paris, dans un cadre de travail flexible et bienveillant.
- Étape 1 : Pré\-sélection
- Étape 2 : Entretien avec la DAF / RH
- Étape 3 : Entretien la Directrice de l’agence
- Étape 4 : Rencontre avec l’équipe
- Étape 5 : Entretien final
Merci d’envoyer votre CV \+ LM à recrutement@econovia.fr avant le 30 juin prochain
Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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