Responsable Administratif.ve formation Continue H/F

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Le poste de Responsable administratif·ve de la Formation Continue vous positionne au coeur du fonctionnement opérationnel du service FC. Vous accompagnez et participez à la mise en oeuvre des projets de transformation numérique, tout en pilotant l’activité pour garantir l’efficacité et la qualité des processus. Vous supervisez, organisez et prenez part aux tâches administratives du service FC afin d’assurer la fluidité du traitement des informations. Vous contribuez également à consolider la relation commerciale et assurez la communication auprès des stagiaires et de leurs employeurs, participant ainsi à la qualité de leur expérience et au bon fonctionnement du service.

MISSIONS PRINCIPALES

Mission 1 : Accompagner et participer à la mise en oeuvre des projets de transformation numérique du service et piloter l’activité

• Mettre en place et garantir des process administratifs FC harmonisés et mutualisés entre les campus


• Garantir la démarche Qualité et la recherche de l’amélioration continue dans les process


• Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité, de CA, de rentabilité et de suivi du budget

• Analyser les pratiques pour optimiser la récolte, le traitement et le partage de l’information au sein et avec les autres services


• Dispatcher, suivre et participer à l’activité du service


• Récolter les calendriers et les mettre en forme


• Répondre aux différentes sollicitations administratives (employeurs, écoles partenaires, salariés)


• Elaborer les conventions et dossiers de formation conformes à destination des OPCO et des employeurs


• Collaborer en transverse sur les formations FC auprès des équipes administratives et pédagogiques

• Mettre en place et animer une politique de fidélisation des clients, stagiaires, employeurs et financeurs


• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction


• Participer aux différentes actions menées par le service : salons, manifestations…


• Envoyer et consigner les informations administratives à l'ensemble des stagiaires et employeurs (calendrier, attestation d'inscription, règlement intérieur)


• Participer à la mise en place du plan de communication (salons, manifestations, etc…) avec la direction et le service communication

• Organisation et rigueur


• Autonomie


• Réactivité et anticipation


• Force de conviction, de persuasion, de proposition et de résolution de problèmes


• Travail collaboratif en transversal et en réseau


• Connaissance des process de la formation continue


• Connaissance des métiers et du fonctionnement de l’institution


• Maitrise informatique


• Capacité à expliquer, réaliser des synthèses et des comptes rendus


• Concevoir des tableaux de bord

• Diplôme requis : Bac\+2 options gestion, administration commerciale


• Expérience : Minimum 3 à 5 ans en gestion projet, idéalement dans le secteur de la formation ou du médico\-social

• CDD à terme imprécis


• 1 ETP


• A pourvoir dès que possible


• Référence statutaire Convention Collective de 66

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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