Responsable Administratif, Financier & Conformité (H/F)

L'ENTREPRISE :

Swikly est la solution n°1 de la caution en ligne en France et en Europe. On permet à \~6 000 professionnels (location saisonnière, santé, location de véhicules et de matériel, activités de loisirs) de sécuriser leurs biens, prestations et réservations grâce à notre technologie de caution sans blocage de fonds : le swik.
Fintech agréée (mandataire d'établissement de paiement, courtier en assurance immatriculé ORIAS), on traite plus de 1,4 million de transactions par an. On est une trentaine, basés à Lyon, en croissance forte — notamment sur le secteur de la santé.
On cherche la personne qui va structurer et piloter toute notre colonne vertébrale administrative, financière et réglementaire.

LE POSTE :

Rattaché·e directement à la direction (Xavier \& Shaun, les co\-fondateurs), tu es le point de référence unique sur tout ce qui touche à l'administratif, à la finance et à la conformité. Un rôle transverse, avec une vraie autonomie et un impact direct sur la solidité de l'entreprise.
C'est un poste clé dans une boîte régulée : il demande de la rigueur, de la polyvalence, et l'envie de construire des process plutôt que de simplement les faire tourner.

TES RESPONSABILITÉS :

Finance \& administratif

• Piloter la pré\-comptabilité et la relation avec notre cabinet d'expertise comptable


• Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers.


• Assurer le suivi budgétaire et P\&L


• Superviser la préparation de la paie (en lien avec le cabinet) et le suivi des variables


• Gérer les aspects administratifs courants et l'organisation interne (office management)


• Gérer la relation avec les établissements de paiement partenaires et les banques


• Superviser les notes de frais et les achats fournisseurs


• Suivre les contrats d'assurance de l'entreprise (RC pro, multirisque)

RH

• Animer et faire vivre les process RH : onboarding, suivi des contrats, congés, entretiens


• Être l'interlocuteur·rice de proximité des équipes sur les sujets administratifs et RH

Conformité \& juridique *(en pilotage, avec l'appui de nos partenaires externes)*

• Piloter notre dispositif LCB\-FT (procédures, suivi des contrôles, documentation ACPR / ORIAS)


• Maintenir à jour notre conformité réglementaire (statut de paiement, courtage en assurance)


• Coordonner la relation avec notre cabinet d'avocats sur le juridique (CGU, contrats, évolutions réglementaires)


• Garantir la tenue et la mise à jour de la documentation légale et contractuelle


• Veiller à la conformité RGPD de l'entreprise (registre des traitements, interlocuteur privilégié du DPO)

Sur les volets pointus de la conformité et du juridique, tu es en coordination : tu portes le sujet en interne et t'appuies sur nos partenaires experts (cabinet d'avocats, conseil conformité). On ne te demande pas d'être juriste bancaire — on te demande de tenir la barre.

Objectifs \& indicateurs de succès

• Une trésorerie que tu maîtrises, avec une vision claire et à jour du cash disponible


• Une conformité tenue à jour, sans mauvaise surprise sur les obligations LCB\-FT / ACPR / ORIAS


• Des clôtures comptables et une paie fiables, portées en confiance avec les cabinets partenaires


• Des équipes qui se sentent bien accompagnées sur les sujets admin et RH du quotidien


• Une vraie autonomie sur la donnée, pour sortir toi\-même les indicateurs qui comptent

Profil recherché

• 5 à 8 ans d'expérience sur une fonction RAF, contrôle de gestion ou administratif \& financier en PME


• Une expérience dans un environnement régulé (banque, assurance, paiement, fintech) — c'est le vrai différenciateur


• La maîtrise de Pennylane et Silae est obligatoire (ce sont nos outils de gestion et de paie)


• Une appétence sincère pour les sujets réglementaires et juridiques, sans en faire ton unique métier


• De la rigueur, de l'autonomie, et le goût de structurer dans un environnement qui bouge vite


• À l'aise pour jongler entre le stratégique (piloter la conformité) et l'opérationnel (faire tourner l'admin)


• Anglais professionnel apprécié (on opère à l'international)

Le truc en plus qui fait la différence : tu es à l'aise avec l'IA et la BI, et tu sais aller chercher toi\-même une réponse en écrivant une requête SQL sur notre Metabase. Chez nous, ceux qui savent lire et exploiter la data avancent plus vite.
Ce qui compte le plus : la fiabilité, le sens des priorités et l'envie de construire.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un poste clé, transverse, avec un vrai périmètre et de l'autonomie


• Un lien direct avec les fondateurs et un impact concret sur l'entreprise


• Une fintech en croissance, sur un marché où on est leader


• Des locaux à Lyon et une équipe d'une trentaine de personnes à taille humaine


• Rémunération selon profil et expérience


• Intéressement


• Mutuelle 100% prise en charge par Swikly


• RTT

Avantages 

• Intéressement et participation


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)

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