Office Manager H/F
Rejoignez une entreprise innovante au cœur de la santé visuelle !
Leader dans le domaine de l’ophtalmologie et de l’optique, NIDEK SA conçoit, fabrique et commercialise des équipements de haute technologie à destination des professionnels de la santé visuelle. Depuis plus de 50 ans, nous plaçons l’innovation, la qualité et l’excellence opérationnelle au cœur de notre ADN.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un collaborateur, NIDEK S.A. recherche un(e) Office Manager H/F en CDD.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise tout en veillant au bon fonctionnement des services généraux et à la gestion administrative de la flotte automobile.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Suivre les commandes de fournitures et les prestations liées aux services généraux ;
- Coordonner les interventions des prestataires et participer au suivi des contrats du site ;
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (mises à disposition, restitutions, contraventions, sinistres, relations prestataires) ;
- Organiser les réservations de voyages et d'hébergements des collaborateurs.
Titulaire d'un Bac \+2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente, en services généraux, assistanat ou gestion de flotte.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service et votre excellent relationnel ;
- Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative ;
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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