via Indeed · 14. September 2026 ·vor 5 Tagen

Kaufmännische Sachbearbeitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)

Fixx
Ulm Teilzeit
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Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten und möchtest nicht einfach nur „Verwaltung machen“?

Dann werde Teil unseres Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Verwaltung mit Schwerpunkt Abrechnung, Buchhaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personal.

Deine Aufgaben

  • Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

  • Vorbereitung der laufenden Buchhaltung

  • Kontrolle und Zuordnung von Eingangsrechnungen

  • Forderungsmanagement und Mahnwesen

  • Vorbereitung der Lohn\- und Gehaltsabrechnung

  • Prüfung von Arbeitszeiten und Stundenlisten

  • Pflege von Urlaubs\-, Krankheits\- und Personaldaten

  • Erstellung und Vorbereitung von Personalunterlagen

  • Unterstützung bei Ein\- und Austritten von Mitarbeitenden

  • Bewerbermanagement

  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Steuerberater und externen Stellen

  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Das solltest du mitbringen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in Buchhaltung, Abrechnung oder Personalwesen von Vorteil

  • Gute Kenntnisse in MS Office

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Freude an Zahlen und Organisation

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir
  • Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche

  • 4 Stunden täglich

  • Planbare Arbeitszeiten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Kurze Entscheidungswege

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäfts\- und Betriebsleitung

  • Kollegiales Arbeitsumfeld

  • Strukturierte Einarbeitung

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • Langfristige Perspektive

  • Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitsort: Ulm
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Gehalt: 1\.300,00€ \- 2\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Kostenlose Getränke

  • Kostenloser Parkplatz

  • Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort

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