Verwaltungsassistenz im Bereich Forschung und Lehre (w/m/d) 50% - Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen unseres zu Beginn des Jahres gegründeten Instituts für Neuropathologie.


• Sie behalten Termine und Fristen für Forschungsprojekte, Drittmittelanträge und wissenschaftliche Veranstaltungen im Blick und unterstützen die Abstimmung mit Kooperationspartnern.


• Sie begleiten die Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Gastvorträge und interdisziplinärer Veranstaltungen.


• Sie wirken beim Aufbau und der Pflege unserer digitalen Lehrmaterialien und Fallsammlungen mit.


• Sie unterstützen die Kommunikation mit Studierenden, Promovierenden und wissenschaftlichen Kooperationspartnern.

• Die Möglichkeit, den Aufbau eines neu gegründeten universitären Instituts aktiv zu begleiten und eigene Ideen in die Organisation einzubringen


• Eine vielseitige Tätigkeit an Schnittstelle von Forschung, Lehre und Institutsorganisation


• Ein wissenschaftliches Umfeld mit spannenden Themen aus der Neuropathologie


• Einblicke in die Entwicklung neuer Forschungsprojekte, digitaler Lehrformate und überregionaler Kooperationen


• Eine sorgfältige individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung


• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise durch Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen


• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe TV\-UK E6 (Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.


• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge


• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe


• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV


• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)


• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d)


• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation


• Sicherer Umgang mit MS\-Office (Word, Excel), Internet


• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative


• Sehr gute Deutsch\- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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