Executive Assistant

Assistente Executivo/a — Apoio à Administração (M/F)
Lisboa · Presencial

Sobre a oportunidade
Somos um grupo empresarial português em forte crescimento, com atividade nas áreas de investimento, imobiliário e tecnologia. Procuramos um/a Assistente Executivo/a para ser o braço direito da administração — uma pessoa organizada, discreta e proativa, que goste de fazer as coisas acontecer e de gerir várias frentes ao mesmo tempo.

É uma função de confiança e de grande proximidade com a liderança, ideal para quem quer ter impacto real no dia a dia de um grupo dinâmico e em expansão.

O que vais fazer

*Gestão executiva*

• Gerir a agenda, marcar e preparar reuniões e garantir o follow\-up de tarefas e prazos.


• Fazer a triagem e gestão de email e redigir comunicações em português e inglês.


• Preparar reuniões (agendas e documentos de apoio) e registar atas e pontos de ação.

*Documentação e apoio financeiro*

• Organizar e tratar documentação e contratos, incluindo assinatura digital (DocuSign).


• Apoiar a faturação e o controlo de despesas, em articulação com a contabilidade.


• Manter os arquivos digitais organizados e atualizados.

*Coordenação e logística*

• Organizar viagens, deslocações e itinerários.


• Ser ponto de contacto com parceiros, clientes, fornecedores e advogados.


• Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e apresentações.


• Dar apoio pontual em assuntos pessoais da administração.

O perfil que procuramos

• 2 a 5 anos de experiência em funções de assistente executivo/a, administrativas ou de apoio à gestão.


• Português Fluente e inglês fluente (escrito e falado).


• Excelente capacidade de organização e de gerir várias prioridades em simultâneo.


• Domínio de Office e/ou Google Workspace.


• À\-vontade com ferramentas digitais modernas (Notion, DocuSign, ferramentas de IA).


• Discrição e total confidencialidade no tratamento de informação sensível (financeira e contratual).


• Proatividade, atenção ao detalhe e postura resolutiva.

Valorizamos

• Experiência de apoio direto a fundadores ou administração.


• Carta de condução.


• Conhecimentos em imobiliário, investimento ou serviços financeiros.

O que oferecemos

• Integração num grupo em crescimento, com projetos diversificados e ambiciosos.


• Proximidade com a liderança e uma visão transversal do negócio.


• Ambiente dinâmico, moderno e orientado a resultados.


• Remuneração conforme indicada neste anúncio.

Regime
Lisboa · Presencial · Tipo de contrato a definir consoante o perfil.

Candidatura
Envia o teu CV atualizado (uma breve nota de motivação é um plus). Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade.

Pagamento: 1 000,00€ por mês

Benefícios:

• Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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