Executive Assistant

Per una realtà dinamica, strutturata e in continua crescita nel settore socio\-sanitario, siamo alla ricerca di una/un Executive Assistant che operi a stretto contatto con il Presidente e il Direttore Generale, assicurando un supporto qualificato nella gestione delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione.

La posizione è rivolta a una persona organizzata, affidabile e proattiva, dotata di elevate capacità relazionali e di una spiccata attitudine alla gestione delle priorità.

Cerchiamo una figura in grado non solo di supportare la Direzione, ma di anticiparne le esigenze, presidiare le attività e contribuire a rendere più efficiente il funzionamento quotidiano dell'organizzazione.

Il ruolo

La/Il Executive Assistant sarà un punto di riferimento organizzativo per la Presidenza e la Direzione Generale e, in particolare, si occuperà di:

• gestire e coordinare le agende della Presidenza e della Direzione Generale, organizzando appuntamenti, incontri e impegni istituzionali;


• pianificare e coordinare riunioni, meeting, eventi e momenti di confronto con interlocutori interni ed esterni;


• predisporre report, presentazioni, verbali, briefing e documentazione a supporto delle attività direzionali;


• assicurare il corretto flusso delle informazioni tra Presidenza, Direzione Generale, funzioni aziendali, personale sanitario e interlocutori esterni;


• gestire la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, assicurando tempestività, accuratezza e appropriatezza dei contenuti;


• raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per le proprie attività e valutazioni;


• monitorare attività, scadenze e adempimenti, assicurando il puntuale follow\-up delle richieste della Direzione;


• supportare la gestione di pratiche e attività amministrative connesse alle funzioni di Direzione;


• organizzare e mantenere una gestione documentale ordinata, efficace e facilmente accessibile;


• interfacciarsi con interlocutori di diverso livello, rappresentando la Direzione con professionalità, discrezione e adeguate capacità relazionali.

La persona che cerchiamo possiede una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o analoghi, preferibilmente maturata in contesti strutturati e caratterizzati da elevata complessità organizzativa.

Sono richiesti:

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, linguistico o affine;


• esperienza pregressa nel supporto a figure di vertice aziendale e/o direzionale;


• preferibile esperienza maturata nel settore sanitario, socio\-sanitario, assistenziale o in organizzazioni strutturate;


• ottima padronanza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;


• eccellenti capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità;


• ottime capacità di redazione, sintesi e presentazione delle informazioni;


• elevate capacità comunicative e relazionali;


• capacità di lavorare con autonomia, metodo e senso di responsabilità;


• discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;


• precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;


• capacità di operare efficacemente anche in situazioni caratterizzate da urgenze, cambiamenti e priorità simultanee.

Sede di lavoro: In presenza

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