Segreteria - Affari generali
TERRAVISION ELECTRIC SPA , importante azienda europea operante nel settore del turismo, con sede a Roma, ricerca una risorsa motivata e organizzata da inserire all'interno del nostro ufficio Segreteria \- Affari Generali
La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e interfaccia con i vari reparti aziendali.
Posizione:
La figura di Segreteria \- Affari Generali , si occuperà di:
\* Gestione del flusso della corrispondenza (e\-mail e posta cartacea) e smistamento telefonico.
\* Supporto ai vari team tecnici nella gestione operativa e logistica delle attività di carattere tecnico\-amministrativo;
\* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda, appuntamenti e sale riunioni.
\* Archiviazione e catalogazione sicura di documenti fisici e digitali.
\* Supporto logistico e operativo per le esigenze generali dell'ufficio e dei fornitori.
\* Supporto gestione presenze;
\* Supporto nella gestione della flotta aziendale;
\* Organizzazione logistica trasferte del personale (prenotazione viaggi e hotel);
\* Attività di segreteria generale;
\* Preparazione presentazioni in power point;
Requisiti:
\* Rigorosità, riservatezza e precisione;
\* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
\* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare è richiesta la conoscenza avanzata di Word, Excel, Outlook, Teams);
\* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;
\* Proattività e spirito di collaborazione;
\* Titolo di studio: Diploma/Laurea;
\* Esperienza pregressa di almeno 1\-2 anni in ruoli simili di segreteria o supporto amministrativo
\* Buona conoscenza della lingua inglese
Altre informazioni:
\* Luogo di Lavoro: Roma Nord;
\* Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì – 09\.00\-13\.00 / 14\.00\-18\.00;
\* Proposta contrattuale: Contratto a tempo determinato
\* CCNL Terziario Confcommercio – RAL commisurata all’ esperienza
Sede di lavoro: In presenza
Retribuzione: €1\.200,00 \- €1\.900,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
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