via Indeed · 2 ottobre 2026 ·1 giorno fa

Impiegata ufficio gare

AIR FIRE S.P.A.
Roma
Questo annuncio proviene da Indeed
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Airfire Spa, solida realtà in forte espansione nel settore Antincendio ed Edile, è alla ricerca di una figura senior da inserire all'interno dell'ufficio gare e contratti.

La risorsa si occuperà di

  • Individuare e monitorare bandi di gara, gare d’appalto, avvisi e procedure di affidamento di interesse per l’azienda.

  • Analizzare la documentazione di gara e verificare requisiti, condizioni di partecipazione, scadenze e modalità di presentazione dell’offerta.

  • Gestire in autonomia l’intero iter della gara, dalla fase di scouting fino alla predisposizione e presentazione della documentazione.

  • Predisporre la documentazione amministrativa e supportare la preparazione della documentazione tecnica ed economica.

  • Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione delle offerte.

  • Gestire la documentazione relativa ad avvalimenti, RTI/ATI, subappalti, cauzioni e ulteriori adempimenti previsti dalla procedura.

  • Monitorare portali telematici e piattaforme di e\-procurement.

  • Verificare il rispetto delle tempistiche e degli adempimenti previsti dai bandi.

  • Gestire eventuali richieste di chiarimento e comunicazioni con gli enti appaltanti.

  • Monitorare gli esiti delle gare e predisporre la relativa reportistica.

  • Supportare le attività successive all'aggiudicazione, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale.

  • Mantenere costantemente aggiornate procedure, scadenziari e archivi relativi alle gare.
Requisiti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo.

  • Esperienza di almeno 4/5 anni in ruolo analogo, preferibilmente all’interno di aziende strutturate.

  • Conoscenza delle principali procedure relative alle gare d'appalto e agli appalti pubblici.

  • Familiarità con la normativa di riferimento e capacità di interpretare bandi, disciplinari e capitolati.

  • Ottima capacità di analisi della documentazione amministrativa.

  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.

  • Esperienza nell'utilizzo di piattaforme telematiche per la gestione delle gare.

  • Precisione, organizzazione e capacità di rispettare scadenze stringenti.

  • Ottime capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

  • Autonomia nella gestione delle attività e capacità di lavorare per obiettivi.
Completano il profilo
  • Approccio analitico e attenzione al dettaglio.

  • Capacità di gestione simultanea di più gare e priorità.

  • Problem solving e orientamento alla risoluzione delle criticità.

  • Proattività e capacità di lavorare in team.

  • Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale.

  • Buona capacità di comunicazione scritta e orale.
Cosa offriamo
  • Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita.

  • Ruolo con elevato livello di autonomia e responsabilità.

  • Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze.

  • Formazione e aggiornamento continuo.

  • Offriamo 4 categoria del ccnl metalmeccanico pmi, con ral (30k\-40k) in base alla reale esperienza del candidato/a.
Sede di lavoro: Roma, via del maggiolino 151 (Zona prenestina)

NO SMARTWORKING

*La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine etnica, disabilità, stato di gravidanza, credo religioso o appartenenza politica, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e dei D.lgs. 215/2003 e 216/203 L’annuncio è redatto nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusività, in conformità alla normativa vigente. Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro equo, accogliente e inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi rispettata e valorizz*ata.

Retribuzione: €30\.000,00 \- €40\.000,00 all'anno

Benefit:

  • Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza

Il mercato per questo tipo di ruolo

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Domande frequenti

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