Event Manager (H/F)

A propos d'Exotrail

Exotrail est une « scale\-up » fondée en 2017\. Sa mission : fournir des capacités de mobilité pour un espace sûr et durable et répondre aux besoins en pleine croissance des infrastructures spatiales.

Nous concevons des produits axés sur l’impact, la livraison rapide et l’amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Description du poste ‍

Nous recherchons un(e) Event Manager pour rejoindre nos équipes à Massy (91\) ou Toulouse (31\).

Rattaché(e) à la Directrice Communication et au Chief Public Affairs \& Communication Officer, vous serez le véritable chef d'orchestre des événements internes et externes d'Exotrail.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Communication, Sales, Produit, Affaires Publiques, RH et Office Management afin de garantir le succès de nos événements en France comme à l'international.

Vos missions

• Événementiel externe


• Organiser et coordonner les salons, conférences et événements B2B internationaux.


• Piloter l'ensemble de la logistique : transports, hébergements, restauration, matériel et déplacements des équipes.


• Gérer les relations avec les prestataires et partenaires (devis, contrats, facturation, suivi administratif).


• Coordonner les supports de communication en lien avec les équipes créatives.


• Assurer le suivi des plannings et des check\-lists afin de garantir le bon déroulement des événements.


• Participer à certains salons et événements, en France comme à l'international.


• Événementiel interne


• Organiser les événements internes de l'entreprise.


• Participer à la création d'une expérience collaborateur dynamique et fédératrice sur l'ensemble des sites.


• Contribuer aux actions de communication interne et à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome kits, photos d'accueil...).


• Coordination \& amélioration continue


• Assurer l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.


• Piloter le merchandising et les objets promotionnels.


• Réaliser les bilans post\-événements et proposer des axes d'amélioration.


• Développer et maintenir une base de données fournisseurs afin d'optimiser les futures opérations.

• Formation Bac\+2 minimum en communication, événementiel.


• Première expérience significative (3 à 7 ans idéalement) en gestion de projets événementiels.


• Expérience dans un environnement B2B, technologique ou international appréciée.


• Anglais courant indispensable (écrit et oral).


• Disponibilité pour des déplacements ponctuels.

• Gestion simultanée de plusieurs projets.


• Organisation et rigueur.


• Coordination de prestataires et gestion logistique.


• Suivi administratif (devis, contrats, facturation).


• Sens du détail et de la qualité d'exécution.


• Excellent relationnel et esprit d'équipe.


• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.


• Aisance dans un environnement international et en forte croissance.

• Un rôle clé avec une forte visibilité au sein de l'entreprise.


• Une grande diversité d'événements et de projets.


• Un environnement international, innovant et dynamique.


• L'opportunité de contribuer au développement d'une entreprise du New Space en pleine croissance.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

• Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.


• Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.


• Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.

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