Assistant (e) de Direction H/F
Description du poste
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Au sein de la Direction des Risques Groupe), vous jouerez un rôle clé et serez le garant(e) du bon fonctionnement de l’équipe.
Vous assisterez la Directrice et ses collaborateurs directs dans les missions suivantes :
- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur
- Suivre la messagerie du Directeur, prioriser en fonction de l’importance des sujets, identifier les messages clés ;
- Organiser les déplacements du Directeur et de ses collaborateurs directs;
- Planifier les instances de gouvernance de la Direction en lien avec les Assistantes CA\-PFM ;
- Planifier les comités placés sous sa responsabilité ;
- Préparer les ODJ Codir, rédiger et diffuser les CR, suivre les actions ;
- Actualiser périodiquement différents supports (présentation de la Direction etc..);
- Veiller au bon fonctionnement de l'équipe du Directeur et répondre aux sollicitations ;
- Etablir les note de frais du Directeur ;
- Valider les notes de frais et les congés par délégation du Directeur ;
- Valider les demandes de déplacements de la Direction dans le respect de la charte RH ;
- Suivre les demandes RH pour la Direction des campagnes d’alternance et de stage ;
- Réaliser les demandes d’habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins.
- Suivre le budget relatif aux lignes confiées. Etablir des demandes d’achat et suivre la facturation.
- Réaliser les demandes d’habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins
- Organiser des séminaires, plénières, etc…
- Critères de candidature
Durée
12 mois
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Cadre
Niveau d'étude minimum
Bac \+ 5 / M2 et plus
Formation / Spécialisation
Bac \+ 5
Expérience confirmée dans un poste d’assistant/e de direction dans une direction au rayonnement est international serait un plus.
Niveau d'expérience minimum
6 \- 10 ans
Compétences recherchées
· Niveau d’anglais minimum C1 indispensable, le poste étant en interaction quotidienne avec les BU internationales de CAPFM.· Confidentialité· Autonomie· Sens développé de l’organisation· Réactivité· Rigueur· Capacités rédactionnelles· Aisance relationnelle· Sens du service· Esprit d’initiative· Gestion du stress
Outils informatiques
Windows Office
Langues
Anglais (parlé et écrit)
- Entreprise Crédit Agricole Personal Finance \& Mobility
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Crédit Agricole Personal Finance \& Mobility, filiale à 100% du Groupe Crédit Agricole, est un leader du financement personnel et un fournisseur d'accès à toutes les solutions de mobilités en Europe.
Il distribue ces solutions en direct auprès des particuliers, sur les lieux de vente ou sur les plateformes e\-commerce de ses partenaires, une gamme étendue de solutions de financement. Ces solutions de crédit amortissable, crédit renouvelable, leasing et rachat de crédit \- avec des services associés dont les assurances, des solutions de paiement fractionné et des services dédiés à la mobilité, ont pour objectif de répondre aux enjeux de transition énergétique dans la mobilité, l'habitat et la consommation.
Crédit Agricole Personal Finance \& Mobility ambitionne d'être leader de la mobilité électrique en Europe et propose un continuum de la mobilité dans les 22 pays où il est présent (leasing, location moyenne et courte durée, abonnement, autopartage, installation de bornes de charge…).
Rejoindre CA Personal Finance \& Mobility, au sein du Crédit Agricole, c'est avoir l'opportunité d'accéder à cet univers très large de métiers et d'expertises.
Pour la première fois en France, CA Personal Finance \& Mobility est labellisée Best Work Places et se classe parmi les 10 meilleures entreprises de plus de 2 500 salariés où il fait bon travailler.
Pour en savoir plus sur la politique des Diversités, cliquez ici : https://www.credit\-agricole.com/pdfPreview/198689
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