Directeur Adjoint F/H
Description de l'entreprise
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Ascencia Business School, école de management multi\-campus en Île\-de\-France, forme aux métiers du commerce et du management.
4 campus, un fort ancrage territorial et des liens étroits avec les entreprises, au service de la proximité, de l’inclusion et de l’employabilité.
Depuis 2026, Ascencia Business School fait partie d’Ed’Learn, le pôle Formation d’Unify Group.
https://www.ascencia\-business\-school.com/
Description du poste
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Le Directeur Adjoint (F/H) d'Ascencia Business School organise et supervise le fonctionnement (administratif, pédagogique, commercial...) d'un établissement d'enseignement supérieur privé. Il met en œuvre les orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction Générale.
A ce titre et sous la responsabilité du Directeur de l'école, vous aurez pour missions :
Management et pilotage de l'établissement
- Assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
- Superviser et coordonner la stratégie de développement du site.
- Organiser, animer et accompagner les équipes (administratives, pédagogiques et commerciales) dans une démarche d'amélioration continue, de performance et de qualité.
- Veiller à la bonne coordination entre les différents services de l'établissement.
- Superviser l'activité du service administratif.
- Veiller à la transmission des informations et documents auprès des services RH et Comptabilité (factures, règlements, relances, contrats de travail des formateurs, etc.).
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs des étudiants et des contrats de formation.
- S'assurer de la bonne gestion administrative des conventions, contrats et dossiers d'inscription.
- Veiller au respect des budgets pédagogiques définis par la Direction.
- S'assurer, en collaboration avec le Responsable Pédagogique et avec la Directrice des études, de la conformité des enseignements avec les référentiels pédagogiques.
- Participer aux instances pédagogiques (réunions de rentrée, conseils de classe, conseils de discipline, etc.).
- Gérer les absences des formateurs, le suivi de leurs volumes horaires et l'organisation des remplacements.
- Assurer le suivi disciplinaire des apprenants (avertissements, sanctions, mises à pied…).
- Veiller au bon fonctionnement de la vie quotidienne de l'établissement (assiduité, ponctualité, respect du règlement intérieur, tenue vestimentaire, climat scolaire).
- S'assurer du respect des règles spécifiques applicables au bachelor visé.
- Suivre les indicateurs de performance commerciale et veiller à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.
- Encadrer et accompagner l'équipe commerciale.
- Piloter le développement du portefeuille d'entreprises partenaires.
- Véhiculer l'image de l'école auprès des collectivités locales.
- Identifier les besoins des entreprises et garantir l'adéquation des profils proposés.
- Développer les partenariats et participer aux actions de promotion de l'établissement (salons, forums, événements, partenariats).
- Accompagner les entreprises dans leurs projets de formation (financement, dispositifs OPCO, contrats d'alternance, conventions de stage, etc.).
- Superviser le suivi administratif des contrats de formation, des conventions et des dossiers de financement.
- Sensibiliser les entreprises au versement de la taxe d'apprentissage vers les structures d'Ed'Learn en capacité de la percevoir.
- Participer au développement de nouveaux projets de l'établissement.
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques pédagogiques appliquées aux organismes de formation.
- Maîtrise des techniques commerciales appliquées aux organismes de formation.
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation.
- Connaissance des ERP de gestion spécifiques au secteur de la formation (CRM, logiciels de planification...).
- Aisance/qualité relationnelle.
- Esprit d'équipe/d'entraide.
- Rigueur.
- Organisation.
- Assertivité.
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