Comptable H/F

Comptable unique H/F

Rattachement hiérarchique

Sous l'autorité du Secrétaire Générale.

Finalité du poste

Assurer la tenue de la comptabilité générale des structures (5\), garantir la fiabilité des comptes et contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables dans le respect des règles en vigueur.

Préparation et suivi de la comptabilité jusqu’au bilan

Activités principales

Gestion comptable

• Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables.


• Enregistrer les écritures de comptabilité générale et analytique.


• Effectuer les rapprochements bancaires et régulariser si besoin.


• Lettrer les comptes


• Assurer le suivi de la trésorerie et caisse (numéraire).


• Contrôler les pièces justificatives.


• Préparer et comptabiliser les opérations de fin d’exercice


• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels

• Suivre les comptes fournisseurs et clients.


• Mise à jour de l’encaissement des cotisations des adhérents à l’aide du fichier de la CIBTP (mensuellement)


• Rétrocession de cotisations à d’autres Fédérations et suivi


• Contrôler et régler les factures (achat/vente).


• Imputation comptable et analytique.


• Préparation et exécution des paiements/virements validés par la Secrétaire Générale


• Gestion des relations fournisseurs


• Assurer le suivi des relances et des encaissements


• Rétrocession des charges de personnel sur les différentes structures

· Etablissement des factures de loyers (mensuelles ou trimestrielles), ajustement des loyers en fonction des différents indices

· Suivi et vérification des encaissements de loyers

· Factures de dépôt de garantie et actualisation

· Rétrocession des charges locatives (EDF, affranchissement/ courrier, boissons, entretien,…) aux structures locataires, aux échéances données

• Suivi des emprunts, remboursement des emprunts entre structures aux échéances données

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.


• Établir les états comptables et financiers.


• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles : bilan et compte de résultat.


• Assurer les relations avec les Commissaires aux comptes, experts\-comptables et administrations.


• Déclarer les comptes annuels

· Réaliser les déclarations fiscales et sociales relevant du périmètre du poste (si besoin en lien avec le cabinet comptable) : déclarations de TVA (sur 3 structures), impôts, impôts fonciers et taxes d’habitation, CFE,…

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

· Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (absences, congés, primes,…) et réalisation via le logiciel SILAE

· Déclarations sociales associées (DSN, URSSAF, PRO BTP,…)

· Gestion des remboursements de frais (salariés, ou mandataires)

Compétences requises

Savoirs

• Comptabilité générale et analytique.


• Réglementation comptable et fiscale.


• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

• Analyser et contrôler des données comptables.


• Élaborer des tableaux de suivi.


• Produire des états financiers fiables.

• Rigueur et organisation, respect des délais


• Discrétion professionnelle.


• Capacité d'analyse.


• Esprit d'équipe.

• Bac \+2/3 en comptabilité/gestion.


• Expérience souhaitée en comptabilité (logiciel comptable MyUnisoft)

Rémunération : 24 999,83€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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