Chargé de gestion individuelle RH - F/H

À propos de nous

En savoir \+ : https://www.univ\-spn.fr/qui\-sommes\-nous/

L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v\=OSOXsJ0gw8s

Mission

Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés

Assurer la gestion administrative individuelle

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels


• Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…)


• Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels


• Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille


• Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle


• Rédaction des courriers administratifs


• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

• Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille


• Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle


• Rédaction des courriers administratifs


• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

• Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH


• Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :

SIHAM : Gestion administrative et financière

SEPIA : Consultation des services enseignants

SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER

WIN PAIE : Consultation

et les logiciels courants : Word, Excel

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026\.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires (mutation ou détachement) mais également ouvert aux contractuels (CDD d'un an \- 1568€ nets/mois).

Profil

Connaissances

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)


• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires


• Maîtriser les techniques de rédaction administrative


• Savoir gérer les aléas et respecter les délais


• Evaluer et hiérarchiser les besoins


• Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire

• Sens de l’organisation


• Capacité d’adaptation


• Sens de la confidentialité


• Sens relationnel


• Sens de la rigueur


• Travailler en équipe

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