Assistant administratif – F/H

À propos de nous

6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint\-Denis, La Plaine Saint\-Denis, Argenteuil, Condorcet)

En savoir \+ : https://www.univ\-spn.fr/qui\-sommes\-nous/

L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v\=OSOXsJ0gw8s

Mission

Poste ouvert prioritairement aux titulaires (mutation ou détachement)

mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an – 1568€ nets/mois).

Le service de la Vie étudiante est un service de la Direction de la Vie Universitaire. Il a un rôle d’information, d’accompagnement et de soutien aux étudiants de l’université.

Il a en charge :

• L’animation de la vie de campus.


• L’accompagnement des associations étudiantes et des initiatives étudiantes.


• L’accompagnement des étudiants en difficulté en collaboration avec le service social du CROUS (restauration, logement),


• L’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches administratives,


• L’accompagnement des étudiants en situation de handicap en collaboration avec le service de médecine préventive et les composantes d'USPN

aura pour mission :

Assistante administrative du service de la vie étudiante :

• Accompagnement et information auprès des étudiants


• Secrétariat administratif (assister le responsable de service dans l’ensemble des activités administratives)


• Rédaction des compte\-rendu de réunions


• Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, des appels téléphoniques, traitement du courrier, mise en signature des parapheurs


• Aide à la communication des informations relatives à la politique de vie étudiante de l’établissement auprès de la communauté (ENT, site internet USPN, Gestion des mailings étudiantes, etc.)


• Gestion et suivi des outils du pôle : répertoire des contacts, annuaire des associations, archivages, etc.

Aide à l’organisation de commissions, réunions, évènements vie étudiante :

Supervision et gestion financière de la CVEC :

• Gestion et suivi administratif et financier CVEC


• Coordination avec la Direction des affaires financière et l’Agence comptable


• Organisation des commissions, des points d’étapes avec les utilisateurs de la CVEC


• Accompagnement des services dans le montage de leurs projets


• Elaboration des indicateurs de suivi des projets financés par la CVEC


• Participation aux enquêtes liées à la CVEC et Vie étudiante

Profil

Connaissances / Savoir

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des circuits de décisions des universités

Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Connaissance du circuit de la dépense publique

Savoir faire

Analyser une demande et apporter des réponses spécifiques

Maitriser les outils bureautiques

Assurer un rôle de conseil

Capacité rédactionnelle

Savoir être

Savoir s’adapter et travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes

Savoir gérer les situations de stress

Savoir travailler en équipe

Savoir respecter la confidentialité

Savoir respecter la neutralité et le devoir de réserve

Savoir se rendre disponible, être à l’écoute et faire preuve de patience

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

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