Chargé data RH et paie F/H

A propos

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;


• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;


• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;


• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous la Responsable du pôle paie, administration du personnel et data RH, vous êtes en charge du suivi de l'ensemble de la data RH, et vous participez aux côtés de l'équipe paie et administration du personnel à l'ensemble des missions qui leur incombent.

Votre mission

1°) Vous êtes en charge de la data RH et plus particulièrement

• la mise en place de process et outils de contrôle de la qualité des données RH en concertation avec les prestataires paie et SIRH ;


• la Coordination et la synchronisation des données RH entre les équipes RH, la Direction financière et toute Direction concernée par ces dernières ;


• la production de tableaux de bord RH, d’indicateurs de pilotage de l’activité, et des différents rapports sociaux et/ou légaux appuyant directement la stratégie RH (BDESE, rapport d’égalité H/F, index égalité professionnelle, rapport de situation comparée...) ;


• la production de statistiques sociales en préparation des réunions de négociations, et leur présentation en commission si nécessaire ;


• le suivi et l’amélioration continue des différents process, outils, tableaux de bord, indicateurs et rapports mis en place au sein de la direction RH.

2°) Vous participez avec l’équipe paie et ADP aux missions suivantes

• le contrôle des entrées /sorties du personnel, et l'établissement des soldes de tout compte ;


• le recueil et l'intégration des éléments variables de paie, et, le contrôle et la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de salaire ;


• le traitement des dossiers mutuelle et prévoyance, et la gestion partielle des arrêts de travail (AT, maladie, mi\-temps thérapeutique, maternité, paternité, ...) ;


• l'établissement des attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation pôle emploi) ;


• le suivi de la GTA en lien avec les managers ;


• la préparation des éléments de communication et les réponses aux questions diverses des salariés.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire en paie et data RH.

Vous maitrisez les règles d'élaboration des bulletins de paie, l'administration du personnel et la législation sociale en la matière.

Vous avez un excellent esprit d'analyse et de synthèse, et vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Vous avez un très bon relationnel et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (excellent niveau sur excel) et informatiques.

La connaissance de Nibelis et de Quarksup est un plus.

*Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !*

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