CHARGE D’AFFAIRES D’EXPLOITATION H/F -( POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT)

Chargé d’affaires d’exploitation

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Lien hiérarchique et fonctionnel :*/Directeur général*

*Finalité du poste*

*Assurer le respect des contrats et de ses annexes*

*Descriptif de la mission*

Contrôle :

\- Prend en charge les nouveaux contrats par une visite sur site à planifier dès réception du dit contrat par le Responsable d’Exploitation

\- Contrôle l’exécution des termes du contrat

\- Réalise les contrôles des chaufferies conformément à la fiche « entretien des chaufferies » (contrôle au minimum de 10 chaufferies par mois)

\- Assure le support technique auprès des techniciens

\- Organise un rendez vous hebdomadaire avec chaque technicien

\- Déclenche auprès du deviseur les demandes de devis/réalise les devis

\- Gère les budgets P3

\- Valide les dépenses P3 \< 1000 €

\- Fait valider les dépenses P3 \> 1000 € par le Directeur général

\- Gère les sous\-traitants (sélectionne, fait référencer, met en concurrence, contrôle les prestations et évalue les fournisseurs selon les fiches prévues à cet effet)

\- Fait valider toute dépense P2 sous\-traitance ou fournitures par le Directeur général

\- Supervise l’assistante planification

Chargé de la communication entre l’entreprise et le client :

\- Supervise les réclamations clients

\- Répond à tous les courriers par écrit

\- Répond aux mails par courrier ou par mail en format PDF (avec en tête)

\- Supervise les comptes\-rendus d’intervention

\- Etabli les comptes\-rendus contractuels (compte\-rendu annuel d’exploitation)

\- Assure l’ensemble de la communication avec le client dont :

o les relances pour les devis

o les relances pour les factures (participation au processus de recouvrement)

o l’information par écrit et/ou oral, des évènements lors des astreintes

Est le garant :

\- de la rentabilité financière de l’ensemble des contrats dont il a la charge

\- du respect du contrat et de ses annexes

\- de l’objectif P5 de son secteur et fixé par le Directeur Général

\- de la tenue à jour des Fiches P3 par le Deviseur

Transversalité :

\- Informe sa hiérarchie des opportunités d’affaires, solvabilité, ou fait important pour l’entreprise dont il a connaissance…

\- Prend toutes les initiatives liées au poste et propose tous les moyens d’optimiser sa fonction et l’organisation de son service

\- Collabore avec les autres services de l’entreprise pour garantir l’optimisation des process internes

\- Renseigne les indicateurs dont il la charge

Rémunération :

\- 45 000 € annuel environ en fonction de l’expérience

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

• 92010 Nanterre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

• POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT \- Véhicule de service fourni

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

• chargé d'affaire d'exploitation dans le chauffage: 3 ans (Requis)

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