Assistant/Assistante de la direction RH et Juridique F/H
Avec un rattachement à la Directrice des ressources humaines Génie civile France, nous recherchons un/une Assistant/assistante de direction pour accompagner nos équipes sur des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle. Vous assurez un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des activités.
Assistanat de direction
- Gestion d’agendas complexes (réunions, comités, déplacements)
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des priorités et suivi des dossiers de la direction
- Préparation et suivi des dossiers RH (recrutements, entretiens, onboarding)
- Gestion administrative RH (courriers, suivi de tableaux, reporting)
- Contribution aux projets RH transverses
- Assistance dans la gestion administrative juridique (courriers, archivage, suivi des documents)
- Préparation de dossiers juridiques (collecte de pièces, mise en forme)
- Suivi des formalités (signature, classement, mise à jour de bases de données)
- Coordination avec les prestataires externes (avocats, notaires, etc.) \[
- Organisation d’événements internes et réunions d’équipe
- Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service
- Participation à l’amélioration des process internes
Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux.
Warum sollten Sie sich bewerben?
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains.
VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures.
Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie plus de 119 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, valorisant vos compétences et permettant de vous construire un parcours de carrière épanouissant avec de nombreuses opportunités de mobilité, en France comme à l’international, alors n’hésitez plus, VINCI Construction est fait pour vous !
Pour en savoir plus, rendez\-vous sur www.vinci\-construction.com et suivez nos actualités sur LinkedIn : www.linkedin.com/company/vinci\-construction
En tant qu’employeur engagé, nous agissons pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Nous offrons des opportunités égales, mettons en place des aménagements adaptés et accompagnons nos collaborateurs pour leur réussite professionnelle. Chez nous, chaque talent compte.
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros. En tant qu'employeur engagé, nous agissons pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous offrons des opportunités égales, mettons en place des aménagements adaptés et accompagnons nos collaborateurs pour leur réussite professionnelle. Chez nous, chaque talent compte.
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