Assistante de direction transverse F/H

Contexte du recrutement
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Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction pour accompagner deux directions, notamment la Direction Générale.

Le poste
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Rattachée à la Direction Générale, et intervenant également auprès d’une seconde direction dont le périmètre sera défini prochainement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles.

Dans cette optique, vous vous verrez principalement confier les activités/responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion des agendas complexes et l’organisation des réunions de la Directrice Générale et d’un autre Directeur.


• Coordonner les déplacements professionnels et la logistique associée aux Directeurs.


• Préparer, mettre en forme et suivre différents supports, présentations et documents.


• Organiser et coordonner les événements, séminaires et instances de gouvernance.


• Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs internes et externes.


• Assurer le suivi des actions, échéances et dossiers confiés par les directions accompagnées.


• Participer au comité de santé au travail et ponctuellement à des actions en lien avec la Qualité de vie au travail en collaboration avec la Direction Ressources Humaines.

En complément, vous apporterez un soutien opérationnel à une autre direction de l’entreprise, dont les contours d’intervention seront définis en fonction des besoins de l’organisation.

Pour mener à bien vos objectifs, vous serez régulièrement en interaction avec l’intégralité des collaborateurs de la Fondation, mais aussi avec des interlocuteurs externes, et pourrez être amené à réaliser des déplacements internationaux.

Votre profil
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• Vous êtes sensible aux enjeux de santé publique mondiale.


• Vous avez suivi une formation d’études Supérieures idéalement en administration, gestion ou avec une dimension internationale, et témoignez de 5 années d’expérience dans des missions d’assistanat de Direction, adjoint de service ou en communication.


• Vous appréciez évoluer dans un milieu multiculturel.


• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Outlook, teams et le pack office), and your English and French (spoken and written) must be fluent!


• Vous êtes reconnu comme quelqu’un de rigoureux, d’organisé, et de polyvalent. Par ailleurs, vous témoignez d’une grande aisance relationnelle, vous maîtrisez les codes de l’entreprise, vous vous adaptez facilement en fonction de vos interlocuteurs et êtes irréprochable sur les notions de discrétion et de confidentialité.

Ces compétences sont en effet essentielles dans la mesure où vous occuperez un rôle support pour notre Directeur Général, et serez en relation avec des interlocuteurs aux fonctions variées.

Ce que nous proposon
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Lieu de travail :

• Notre siège social est situé au cœur de Lyon, accessibles aisément à pied, en vélo, ou en transports en commun (Métro, gare, tramway et bus à proximité). Un garage à vélo abrité et sécurisé est disponible et une carte de stationnement au Parking de la gare de Perrache peut être attribuée aux personnes se déplaçant en voiture. Bien sûr, votre abonnement TCL, ferroviaire, ou VELO’V pourra être pris en charge à hauteur de 70%.


• Des salles de restauration sont mises à disposition de nos équipes.


• Environnement de travail du poste : open\-space ou bureaux partagés.

Éléments de rémunération :

• Un salaire brut de base répartis sur 12 mois, attribué selon le niveau d’expérience.


• Une prime de 13eme mois versée au mois novembre ainsi qu’une prime de vacances versée au mois de juin.


• Une prime sur objectifs versée au mois de mars.


• Des tickets restaurants d’une valeur faciale de 10 € pris en charge à hauteur de 55 % par la Fondation.


• L’accès à un plan épargne entreprise, ainsi qu’à un plan épargne retraite qui peut être abondé par la Fondation.


• Le bénéfice d’une mutuelle salarié plus enfants et d’un régime de prévoyance.

Temps et modalités de travail :

• Forfait 216 jours


• 12 jours de Jours non travaillés pour une année complète en complément des 25 jours de congés payés


• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration d’un mois

Processus de recrutement
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• Pour aider notre équipe à contribuer à la santé publique dans les pays à ressources limitées, envoyez\-nous votre candidature (CV \+ LM) à l’adresse suivante : recrutement@fondation\-merieux.org.


• Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique aura lieu, à la suite duquel vous pourrez être convié à un ou plusieurs entretiens en présentiel à Lyon.


• Date de clôture prévisionnelle de l’offre : 11/09/2026 (nous nous réservons le droit de clore l’offre avant cette date en fonction des premières candidatures reçues).

La Fondation Mérieux recrute et reconnait tous les talents ! Nous garantissons l’égalité des chances en matière d’emploi.

Et la suite ?

Une fois recruté, nous vous accompagnerons à l’occasion d’un parcours d’intégration débutant par un échange RH, suivi de temps de rencontre avec de nombreux collaborateurs, afin de comprendre leur métier, leurs enjeux, et ceux de la Fondation.

Vous serez rapidement amenés à participer aux Réunions d’Information Générale (RIG) ainsi qu’aux séminaires ou réunions inter/intra directions, et autres temps forts conviviaux qui favorisent les échanges et l’intégration.

Finalement, pourquoi rejoindre la Fondation Mérieux ?
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La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967\. Reconnue d’utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées.

Notre mission se décline en quatre objectifs prioritaires :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic


• Renforcer la recherche appliquée sur le terrain et le développement de programmes collaboratifs


• Développer le partage de connaissances et les initiatives en santé publique


• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale

Nous opérons directement dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen\-Orient et dans l’Océan Indien, en lien étroit avec les acteurs locaux, nous permettant d’adapter nos programmes et actions aux réalités du terrain et aux besoins des populations.

Misant sur des activités transversales et internationales, nous contribuons à l’atteinte de plusieurs Objectifs de développement durable, dont les ODD n°3 « Bonne Santé et bien\-être », n°4 « Éducation de qualité », n°9 « Industrie, innovation et infrastructures » et n°17 « Partenariats pour la réalisation des objectifs ».

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de près de 150 collaborateurs répartis dans 16 pays, réunis autour de valeurs communes : solidarité internationale, engagement, expertise et collaboration.

La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.

Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter notre page Politique de confidentialité.

Assistante de direction transverse F/H

Lieu :
Lyon (France)

Type de contrat :
CDI

Date de clôture :
18/09/2026

Date de début :
15/10/2026

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV avec votre candidature

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