Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise


• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs


• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)


• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs


• Aide et formation à l’utilisation des outils de la société


• Participation au on\-boarding et au off\-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués


• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire


• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)


• Interface de confiance entre la direction et les équipes


• Gestion des visites occasionnelles

• De formation BAC \+2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)


• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires


• Français et Anglais courant

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.


• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.


• Compétences numériques


• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)


• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)


• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

• Discrétion et confidentialité


• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus


• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion


• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Coordonner la communication entre les différents services internes et externes

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