Assistant personnel H/F

À propos du poste

Dans un environnement entrepreneurial exigeant et stimulant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le), dédié(e) à l'organisation et à la sérénité des Fondateurs.

La mission centrale est de décharger totalement les Fondateurs de la gestion de leur agenda, de leur vie personnelle et administrative, et d'assurer un accueil irréprochable dans les locaux.

Vos missions

Gestion des agendas

– Prise en charge experte des agendas des Fondateurs

– Anticipation des priorités et ajustements en temps réel face aux imprévus.

– Planification des rendez\-vous personnels.

– Gestion des conflits d'agenda.

Organisation des voyages

– Organisation complète des déplacements personnels et professionnels

– Coordination des voyages des collaborateurs de l'entreprise

– Gestion des imprévus et modifications en temps réel

– Suivi des relations avec les prestataires de voyage

– Anticipation des besoins logistiques

Assistanat personnel

– Prise en charge des démarches personnelles : artisans, prestataires à domicile, administrations

– Achat et envoi de cadeaux personnels et professionnels, gestion des occasions importantes (anniversaires, naissances, célébrations)

– Gestion des abonnements, contrats et services personnels

– Exécution de toute mission personnelle confiée par les Fondateurs, quelles qu'en soient la nature et l'urgence

Gestion administrative personnelle

Accueil et image des locaux

– Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

– Gestion du standard téléphonique

– Préparation des salles de réunion : configuration, rafraîchissements, matériel

– Gestion du courrier entrant et sortant, des livraisons.

– Mise à jour des bases de données

– Maintien permanent d'une image soignée et professionnelle des locaux

Profil recherché

Formation \& expérience

– Bac\+2 à Bac\+5 : assistanat, hôtellerie, tourisme ou équivalent

– Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) personnel(le) ou de direction

– Expérience en agence de voyage, conciergerie ou secteur hospitality un atout fort

Compétences techniques

– Maîtrise avancée des outils de gestion d'agenda : Google Calendar, Outlook

– Bonne connaissance des plateformes et outils de réservation de voyages

– Excellente maîtrise des outils bureautiques : Suite Google, Microsoft Office

– Très bonne expression écrite et orale en français, anglais professionnel indispensable

Qualités indispensables

– Résistance au stress

– Sens de l'anticipation

– Discrétion et intégrité

– Réactivité et disponibilité

– Sens du service

– Excellente présentation, aisance relationnelle et souci du détail

– Capacité à gérer simultanément de multiples demandes

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Titre restaurant

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