Agent d'accueil H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une agent d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent d'accueil, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontrent, et vous jouerez un rôle essentiel dans la représentation de notre structure. Vous assurerez un accueil chaleureux, efficace et organisé, contribuant ainsi à la bonne image de notre établissement.
Responsabilités
- \- Participer au projet social et à la vie globale de la Maison de Quartier Les Moulins (manifestations)
o Etre à l’écoute des usagers, les informer et les orienter vers les professionnels en interne ou à l’externe
o Accueillir les partenaires, les informer et les orienter en fonction de leurs demandes
\- Saisir des données sur un logiciel dédié (Noé)
\- Gérer la caisse des recettes et des dépenses liées aux inscriptions et aux adhésions
\- Assurer des tâches administratives et de secrétariat
o Gérer le planning des salles et les demandes de réservation de salle
o Gérer la remise des clés et des badges d’accès aux partenaires et suivre les conventions de partenariat
o Réaliser des courriers simples
o Classer des dossiers
\- Mettre à jour et faciliter la diffusion de nos supports de communication
o Diffuser l’information aux adhérents et aux collègues
o Diffuser la communication sur l’ensemble des canaux de diffusion (internet, mail, sms, réseaux sociaux)
\- Fermer la Maison de Quartier et s’assurer de la sécurité du bâtiment
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences relationnelles. La maîtrise de Microsoft Office, des compétences en informatique générale sont indispensables. Vous avez de fortes capacités organisationnelles, une aisance relationnelle et savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et d’autonomie pour assurer un accueil irréprochable à nos visiteurs. La maîtrise du logiciel Inoé est un plus.
Rémunération : 1 150,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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