Assistant(e) administratif H/F

*MIS Group, c’est* *25 ans* *de savoir\-faire de qualité pour nos clients,* *mais aussi une* *équipe à taille humaine, innovante et réactive, située en* *plein centre de Lille****.*

*Nous apportons notre* *expertise à des cabinets d’études marketing* *à travers des solutions d’études : études quantitatives en ligne, recrutements de consommateurs, locations de salles pour des réunions de consommateurs, réalisation de visites mystères, réalisation de tests de produits…*

*Dans le cadre de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le suivi des dédommagements des panélistes.*

Vos missions principales

Fonctions administratives :

• Assurer l'accueil des clients, des prestataires et des visiteurs externes ;


• Préparer les salles de réunion ;


• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs ;


• Gérer les commandes ainsi que les stocks de matériel, de fournitures et de consommables ;


• Réaliser toute autre tâche administrative liée à notre activité.

• Assurer le suivi et la gestion de l'envoi des dédommagements aux panélistes (cartes\-cadeaux ou dédommagements dématérialisés) ;


• Préparer et expédier les produits proposés dans les boutiques de nos sites de panel ;


• Alimenter les boutiques et les loteries mensuelles de nos sites de panel en nouveaux produits et en assurer le réassort ;


• Gérer les stocks de dédommagements et de produits ;


• Assurer le community management des sites de panel : répondre aux messages des panélistes, les accompagner dans le cadre des études, des dédommagements et de toute autre question relative à notre activité.

Profil

Vous êtes de formation Bac\+2 ou plus dans la gestion administrative.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous savez gérer les priorités et êtes polyvalent(e).

Informations diverses :

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible


• Rémunération entre 1900 et 2000 brut/mois (heures supplémentaires comprises)


• Horaires fixes en full présentiel (39h/semaine) : 9h\-18H


• Titres restaurants à partir de 3 mois d’ancienneté (10€ par jour travaillé (prise en charge à 50% par l’employeur)).


• Accès à une plateforme avantages « club employés »


• Base légale du remboursement des frais de transports et de la mutuelle obligatoire (50%)

Lieu du poste : En présentiel

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