Assistant Office Manager H/F

Rejoignez un groupe en pleine croissance

Acteur reconnu dans le secteur de la propreté et des services associés depuis plus de 40 ans, le Groupe Europ Net accompagne ses clients grâce à l'engagement de ses équipes et à son expertise.

Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner notre Manager Général dans le pilotage et la structuration de l'entreprise, nous recherchons un(e) Office Manager / Business Support Manager.

Véritable bras droit du Manager Général, vous jouez un rôle central dans la coordination des projets, l'organisation des activités transverses et l'optimisation des processus internes. Votre polyvalence et votre capacité d'anticipation vous permettent d'intervenir sur des sujets variés à fort enjeu pour l'entreprise.

Vos missions

Accompagnement du Manager Général

• Assurer le suivi des priorités stratégiques et opérationnelles.


• Organiser et coordonner les réunions, comités et projets transverses.


• Préparer les supports de présentation, comptes rendus et reportings.


• Assurer le suivi des plans d'actions et des rétroplannings.


• Faciliter la communication entre les différentes directions et services.

• Participer à la conduite de projets stratégiques et organisationnels.


• Formaliser, déployer et optimiser les processus internes.


• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi de la performance.


• Accompagner les équipes dans les changements organisationnels.

• Piloter et suivre les contrats Groupe (assurances, prévoyance, mutuelle, téléphonie, véhicules, prestataires et services généraux).


• Assurer le suivi des échéances contractuelles et administratives.


• Coordonner les relations avec les partenaires et fournisseurs stratégiques.


• Participer à l'optimisation des coûts et des prestations.

• Consolider et analyser les données d'activité des différentes entités.


• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de performance.


• Préparer les reportings destinés à la Direction.


• Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives.

• Formation supérieure Bac \+3 à Bac \+5\.


• Expérience significative sur un poste d'Office Manager, Business Support Manager, Assistant(e) de Direction Générale ou Chef(fe) de projet transverse.


• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.


• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Sens de la confidentialité et de la discrétion.


• Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'initiative.


• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Un poste stratégique avec une forte proximité auprès du Manager Général.


• Des missions variées et à fort impact.


• Une vision transverse de l'entreprise.


• Un environnement stimulant offrant autonomie et responsabilités.


• L'opportunité de participer activement à la croissance et à la structuration du Groupe.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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