ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE — F/H

Le centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d’hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d’une durée d’environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité :

Du Responsable des Assistantes Médico\-Administratives et des Agents d’Accueil et de Communication

Du Directeur des Affaires Financières

• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants


• Information et orientation des patients


• Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance


• Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité


• Gestion des mouvements


• Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie


• Prise de rendez\-vous de consultations et explorations fonctionnelles


• Planification des consultations


• Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour


• Rédaction et frappe des courriers médicaux


• Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l’hospitalisation de jour


• Numérisation, classement et archivage des documents


• Transmission des informations nécessaires à l’organisation des prises en charge


• Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées


• Participation aux différentes réunions


• Distribution et envoi du courrier


• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions


• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)


• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques


• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service


• Classement


• Archivage

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

CDD d’environ 4 mois

Temps plein – 35 heures hebdomadaires

Amplitude : 8H00 – 15h30

Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

 Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées

• Fonctionnement des Etablissements de Santé


• Terminologie médicale

Connaissances

• Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane, …

Compétences :

• Aptitudes techniques


• Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)


• Organisation, rigueur


• Bonne orthographe


• Sens de l’écoute, communication


• Esprit d’Equipe


• Discrétion,


• Dynamisme, sens des priorités

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur


• Bonne orthographe


• Sens de l’écoute, communication


• Esprit d’Equipe


• Discrétion,


• Dynamisme, sens des priorités

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers \- CASH de Nanterre

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement d’urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d’hébergement des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts\-de\-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro\-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA…).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts\-de\-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois\-Perret, La Garenne\-Colombes, Bois\-Colombes, Clichy\-la\-Garenne, Asnières\-sur\-Seine, Gennevilliers et Villeneuve\-la\-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant\-juvénile. Son offre de soins comprend : \- 35 structures extra\-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, \- un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, \- un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne\-Colombes / Bois\-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de\-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de 'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile\-de\-France.

Depuis le 1 er janvier 2026, l’Hôpital de Nanterre et l’EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts\-de\-Seine, en coopération avec l’hôpital Louis\-Mourier de l’AP\-HP. L’Hôpital de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2030\.

Nanterre

Secrétaire Médicale doplômée

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale

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