Assistant facturation

GEOS est la référence depuis plus de 20 ans auprès des entreprises et institutions dans l’accompagnement et le développement de leurs projets en zones sensibles. Sa principale mission est de permettre à ses clients d’exploiter sereinement leur potentiel de croissance et d’influence sans que l’environnement ne mette en danger leurs personnels ou leurs actifs matériels ou immatériels. Fort de son expérience et de ses experts qualifiés, GEOS propose une gamme complète de solutions sûreté\-sécurité, répondant aux plus hautes exigences.

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe comptable et financière.

MISSIONS :

Gestion des devis et commandes

• Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles.


• Établir les bons de commande et vérifier leur conformité.


• Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.

• Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.


• Contrôler la conformité des éléments de facturation.


• Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire.


• Veiller au respect des délais de facturation.

• Créer les fiches clients dans l'outil de gestion.


• Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.).


• Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.

• Suivre les échéances de paiement.


• Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e\-mail.


• Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés.


• Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.

• Classer et archiver les documents administratifs.


• Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures.


• Toutes autres tâches administratives ponctuelles

Formation

• Formation de niveau Bac à Bac \+2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

• Connaissance des règles de facturation.


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).


• Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus)


• Connaissances de base en comptabilité appréciées.

• Rigueur et sens de l'organisation.


• Maîtrise des tâches administratives.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Aptitude à gérer les priorités et les délais.

• Sens de la confidentialité.


• Esprit d'équipe.


• Autonomie.


• Fiabilité.


• Réactivité.


• Sens du service client.

Avantages 

• RTT


• Titre restaurant

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